Расходы на мультиоблачные технологии могут вырасти до небес. Опрошенные порталом Network Computing эксперты рассказывают, как удержать их в приемлемых рамках.

Ни для кого не секрет, что расходы на мультиоблачные технологии неуклонно растут. Менее известно, что эти расходы можно эффективно сократить, просто приняв несколько разумных тактик.

Эффективное управление расходами на мультиоблако должно сочетать экономию с поддержанием и повышением уровня обслуживания, а также с возможностями развития бизнеса, считает Найджел Гиббонс, директор и старший советник консалтинговой компании NCC Group. «Это требует тщательного анализа и стратегического планирования, чтобы гарантировать, что основные ресурсы не будут предоставлены в недостаточном объеме, критически важные услуги не будут поставлены под угрозу в погоне за снижением расходов, и что увеличение затрат может быть оправдано», — отмечает он.

Готовы ли вы оптимизировать мультиоблачный бюджет без ущерба для производительности и надежности? Тогда рассмотрите следующие шесть безопасных и эффективных способов сокращения расходов на мультиоблачные системы.

Совет 1. Выполните домашнее задание

Гиббонс предлагает проанализировать текущие и прогнозируемые объемы использования облачных ресурсов, чтобы понять, насколько эффективно ваш провайдер работает с вашей организацией. «Свяжитесь напрямую с менеджером по работе с клиентами, чтобы обсудить такие варианты, как скидки за объем, долгосрочные обязательства или зарезервированные экземпляры по сниженным тарифам, — советует он. — Подчеркните свой потенциал увеличения будущих расходов или стратегического партнерства, чтобы стимулировать более выгодные цены». Гиббонс также рекомендует получить конкурентные предложения от других поставщиков, чтобы использовать их в качестве рычага в переговорах.

По его словам, стоит изучить возможность заключения корпоративных соглашений, предусматривающих объединение услуг для получения дополнительной экономии. «Будьте в курсе всех доступных скидок, кредитов и промо-программ, — рекомендует он. — Если вы придете на переговоры со всеми этими данными и четким пониманием своих потребностей, вы укрепите свои позиции».

Совет 2. Не стесняйтесь обсуждать расходы

Наиболее эффективным способом согласования затрат является обеспечение реалистичности базовых показателей и предварительное составление оптимизированных прогнозов роста, отражающих реальные потребности, говорит Анай Навате, директор консалтинговой компании ISG. «Предприятиям следует бороться с чрезмерным увеличением срока действия контрактов и не поддаваться на уговоры, которые не соответствуют их долгосрочным целям и допустимым рискам, — поясняет он. — Кроме того, организации должны быть открыты для творческих решений, таких как совместные маркетинговые проекты или стратегические партнерства, которые могут привести к более выгодным условиям».

Совет 3. Воспользуйтесь инструментами отслеживания расходов

Чтобы сократить затраты, используйте инструменты, которые отслеживают расходы, а затем грамотно предлагают способы оптимизации затрат за счет выбора правильного размера экземпляров, советует Радж Яваткар, технический директор Juniper Networks. «Речь идет, например, о выборе оптимального места — облака, региона или нескольких регионов — для размещения данных, отслеживании сетевого трафика и локализации взаимодействия между приложениями, чтобы избежать дорогостоящего выходного трафика, — говорит он. — Новые инструменты искусственного интеллекта также могут помочь с применением таких методов, как предиктивная аналитика и контроль сети, для обеспечения заданного уровня обслуживания приложений и оптимизации затрат».

Совет 4. Рассмотрите возможность внедрения системы регулирования облачных технологий, чтобы установить четкие политики и процедуры их использования

Облако обеспечивает цифровое преимущество в плане конкурентоспособности, что требует изменения культуры, начиная с зала заседаний совета директоров и далее. «Это включает в себя определение ролей и обязанностей, создание процессов согласования для предоставления ресурсов и обеспечение соблюдения стандартов комплаенса, — говорит Гиббонс. — Инвестиции в перекрестное обучение команд работе с мультиоблачными средами также могут привести к более эффективному управлению ресурсами и инновациям».

Инструменты обучения и аналитики на основе ИИ могут обеспечить более глубокое понимание моделей использования и факторов, определяющих затраты, что позволит более точно оптимизировать работу. «Также полезно наладить прочные отношения со службами поддержки облачных провайдеров, поскольку они могут предложить индивидуальные рекомендации и ранний доступ к новым функциям или скидкам», — говорит Гиббонс. Наконец, планируйте масштабирование и будущий рост, чтобы стратегии оптимизации затрат оставались эффективными по мере развития потребностей. «Применяя упреждающий и комплексный подход, предприятия смогут получить максимальные преимущества стратегии мультиоблачных вычислений, не допуская при этом роста расходов», — считает он.

Совет 5. Автоматизируйте управление ресурсами

По словам Нихила Ройчоудхури, директора и руководителя направления облачных FinOps компании Deloitte Consulting, ручное управление распределением ресурсов между облаками может оказаться непосильной задачей. «Поэтому организациям следует подумать об автоматизации управления мультиоблачными ресурсами, чтобы динамически отслеживать их использование и применять политики экономии, максимально повышая эффективность облачных сервисов без необходимости ручного вмешательства», — объясняет он.

Ройчоудхури также рекомендует применять автоматизированный подход к управлению любыми облачными ресурсами, оптимизировать их использование путем правильного подбора и отключать простаивающие или недоиспользуемые ресурсы.

Совет 6. Рассмотрите трехэтапный подход к оптимизации расходов

По словам Кайла Фокса, технического директора компании SOSi, занимающейся интеграцией сервисов, три следующих отдельных шага помогут держать расходы под контролем.

Во-первых, если это возможно, перенесите затраты онпремис. «Обычно это касается предсказуемых рабочих нагрузок, требующих больших объемов данных, GPU или имеющих высокую степень использования», — поясняет он.

Во-вторых, перестройте архитектуру динамических рабочих нагрузок, используя методы оптимизации затрат. Этот подход включает в себя использование точечных/резервных экземпляров, применение автомасштабирования, сокращение требований к хранению и уровней хранения, чтобы не платить за неиспользуемое пространство, избежание расходов на вывод за счет оптимизации стратегии передачи данных, а также выбор оптимальных услуг от каждого облачного провайдера и их соответствующих регионов.

В-третьих, постоянная оптимизация затрат должна осуществляться путем формирования межфункциональной команды, включающей в себя финансистов, инженеров и операторов. Совместными усилиями улучшайте операционные расходы на ИТ, применяйте подход, основанный на данных, и обращайте внимание на меняющиеся дисконтные программы.

Заключение

Оптимизация расходов в мультиоблачных средах — дело непростое, говорит Фокс. «Лучше всего начать с работы в рамках одного облачного провайдера и со временем постепенно повышать сложность», — советует он.