Компания “ВебЗавод”, партнер фирмы DocsVision, внедрила СЭД DocsVision в Самарской Губернской Думе. Цель проекта — замена решения на базе ПО CompanyMedia на платформе Lotus Notes.
Внедренное решение автоматизировало 150 рабочих мест сотрудников аппарата Думы, депутатов и их помощников. Ожидается, что в течение ближайших шести месяцев количество пользователей будет увеличено до 300 человек. Также планируется автоматизировать процессы планирования заседаний и совещаний, законотворческой и депутатской деятельности. Кроме того, будет осуществлена интеграция с другими системами, в частности, с Microsoft SharePoint Portal, внутренним и публичным порталами Думы. Помимо этого, предполагается ввести использование электронной цифровой подписи для придания юридической силы электронным документам.
Ранее компания “Сайжел”, украинский партнер фирмы DocsVision, автоматизировал процесс работы с договорами в компании Gallaher Ukraine. Проект также выполнялся на базе ПО DocsVision.
Внедренная система, автоматизировавшая процесс обработки договора с момента определения его текста до завершения срока действия, обеспечивает проведение согласования договорных документов, позволяет контролировать соблюдение установленных на предприятии правил ведения договорной деятельности, а также предоставляет инструменты для рассылки уведомлений при согласовании и утверждении договоров. Созданное решение, автоматизировавшее 100 рабочих мест, было в ходе проекта интегрировано с почтовой системой и учетным решением на базе ПО “1С”.
Выполнение проекта позволило освободить сотрудников от рутинной работы, уменьшило вероятность несвоевременного утверждения договора, обеспечило соблюдение маршрута согласования, а также предоставило возможность подписывать договора удаленно. В рамках работ был также сформирован электронный архив договоров.
