Компания “АйТи-Центр”, дилер фирмы DIRECTUM, внедрила систему электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в канцелярии самарского банка “Солидарность”. Цель проекта — замена устаревшего решения, автоматизация процесса согласования договоров, создание средств постановки и контроля исполнения поручений, а также формирование функций контроля текущего местоположения документов.
Внедренное решение обеспечивает регистрацию входящей и исходящей документации, приказов и распоряжений. Система также позволяет автоматически печатать конверты для исходящей документации. Помимо этого, в рамках проекта во всех подразделениях канцелярии, рассредоточенных по территории Самары, был сформированы средства онлайн-доступа к единой базе документов банка.
Ожидается, что выполнение проекта позволит предприятию сократить бумажный документооборот, исключить потери и дублирование документов, а также повысить взаимозаменяемость сотрудников.
