Компания “1С:Бухучет и Торговля” (БИТ) автоматизировала финансовый учет в Институте физико-химической биологии имени А.Н. Белозерского, являющемся одним из центров обучения в структуре МГУ имени М.В. Ломоносова. Проект реализован на базе программы “1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8”. Сообщается, что в результате проекта повысилась эффективность учета по НИР и НИОКР, исключены ошибки в отчетности, возросла производительность труда работников бухгалтерии. В институте, имеющем 16 научно-исследовательских отделов и 5 научно-методических отделов, трудится 320 человек. До внедрения системы “1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8” здесь использовался продукт на платформе “1С:Предприятие 7.7” и заказное решение, позволяющее учитывать движение денежных средств по грантам. Вся информация о расходах, оплатах, поступлениях велась в двух программных продуктах, что отнимало у сотрудников бухгалтерии много времени. Кроме того, в предыдущей системе невозможно было реализовать учет НИОКР и НИР. Ряд отчетов формировался вручную, из-за чего нередко возникали ошибки.
Развертывание новой системы позволило организовать бюджетный учет, повысить качество отчетности и практически исключить ошибки. Работникам бухгалтерии стала доступна информация по темам НИР и НИОКР (заказчик, план-график финансирования и др.). Сегодня оперативно контролируется состояние счетов, исполнение смет по бюджетной и коммерческой деятельности, налажен мониторинг утверждения расходов бюджета высшей инстанцией и учет наличных денежных средств и, как следствие, устранены кассовые разрывы. Сотрудник бухгалтерии института, отвечающий за НИР и НИОКР, может быстро предоставить грантодержателю отчет расходах и остатке средств по его гранту.
