В рамках стратегии развития системы управления персоналом компании ТНК-ВР фирма ЭВОЛА внедрила так называемый “Корпоративный шаблон по управлению командировками”, построенный на базе эксплуатируемой в ТНК-ВР системы SAP ERP HCM. Модуль “Управление командировками” (SAP Travel Management) — это простое средство управления деловыми поездками, объединяющее все этапы командировки в едином процессе. Тесная интеграция его с решениями SAP “Управление финансами” и SAP “Управление персоналом” позволяет всем участникам данного процесса получать актуальную информацию в режиме реального времени, что значительно упрощает и ускоряет выполнение каждого этапа и позволяет своевременно возмещать командировочные расходы. Благодаря Web-интерфейсу SAP NetWeaver Portal сотрудникам доступны функции самообслуживания, что позволяет снизить нагрузку на менеджеров бизнес-подразделения.
Как сообщается, в ходе пилотного проекта процесс управления командировками автоматизирован в Корпоративным центре (г. Москва), ОАО “ВЧНГ” (г. Иркутск) и ООО “ТНК-Уват” (г.Тюмень и г.Новосибирск). Созданный шаблон включает бизнес-процессы и отчетные формы, единые для всех дочерних обществ компании. Были унифицированы командировочные расходы предприятий, занимающихся разведкой и добычей. Выполнена интеграция с тремя финансовыми системами (для каждой балансовой единицы отдельно), а также с системами учета рабочего времени и расчета заработной платы.
