Специалисты фирмы “Диалог Информационные Технологии” завершили проект по автоматизации табельного учета на петербургском заводе Nissan с помощью продукта “1С:Зарплата и Управление персоналом 8”. Как сообщили представители “Ниссан Мануфэкчуринг Рус”, реализованная в этом продукте дополнительная функциональность обеспечивает точный и оперативный учет рабочего времени сотрудников за каждую смену. Заработная плата теперь рассчитывается на основании достоверных фактических данных, а статистика по использованию рабочего времени в подразделениях и компании в целом формируется с высокой точностью. Все это позволило более четко контролировать работу всех подразделений и эффективнее управлять расходами на оплату труда.
Когда численность сотрудников завода Nissan в Санкт-Петербурге достигла 1500 человек, руководство предприятия пришло к выводу о необходимости более тщательного контроля расходов на заработную плату. На тот момент она рассчитывалась только на основе бумажных таблиц, получаемых ежемесячно от руководителей подразделений. Выбор программной платформы объясняется тем, что кадровый учет и расчет заработной платы в компании к этому времени уже велись с помощью “1С:Зарплата и Управление персоналом 8”. Проект стартовал в мае 2010 г. и был завершен через три месяца. В каждом цехе и отделе назначены табельщики (всего 55 рабочих мест), которые ежедневно регистрируют в системе количество отработанного времени. Табельный учет ведется в отдельной информационной базе, в основную БД с кадровыми и расчетными данными сотрудников табельщики доступа не имеют. Установленная система позволяет учитывать сверхурочно отработанные часы и на основе этого рассчитывать оплату за переработку или начислять отгулы. В системе возможно составление дополнительных отчетов в разрезе подразделений и должностей, что позволяет более четко планировать графики работы персонала.
