RKIT Group, премиум-партнер компании “ДоксВижн”, завершила проект по автоматизации управления процессами и документами в областном государственном автономном образовательном учреждении “Институт развития образования Иркутской области” (ИРО). В рамках проекта решены задачи автоматизации общего делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, а также автоматизирована процедура “Внутренний аудит” системы менеджмента качества (СМК) института.
Как сообщается, основной акцент в проекте был сделан на автоматизацию процедуры “Внутренний аудит” системы менеджмента качества ИРО как первого этапа для автоматизации всей СМК. В рамках проекта в системе DocsVision реализована возможность создания годового плана внутренних аудитов, созданы шаблоны документов, участвующие в процессе. В режиме реального времени осуществляется поэтапный контроль исполнения аудита. Формируется сводный отчет с информацией о проверенных подразделениях, количестве выявленных несоответствий и статусе корректирующих действий с указанием причин невыполнения при их наличии.
Сообщается, что благодаря созданному решению повысилась прозрачность процессов, было сокращено время прохождения процедур. Руководители института получили инструменты для контроля исполнения поручений, управления загруженностью сотрудниками. На текущий момент в системе работают делопроизводители — управляющие по СМК, руководители факультетов и других подразделений института.
