Руководство Оперативно-аналитического центра (ОАЦ) при Президенте Республики Беларусь приняло решение о внедрении системы, позволяющей автоматизировать внутренний документооборот и основные направления взаимодействия. Выбор наиболее надежного решения потребовал тестирования различных систем электронного документооборота, в том числе на их соответствие стандартам защиты информации.

В результате выбор был сделан в пользу системы DIRECTUM BEL, которая успешно прошла экспертизу на соответствие требованиям технических нормативных правовых актов в области безопасности информации. Поставку и внедрение системы осуществляет сертифицированный партнер DIRECTUM в Республике Беларусь ООО “Новаком Групп”.

Проект внедрения стартовал в сентябре 2011 г. С помощью системы DIRECTUM BEL предстоит автоматизировать следующие процессы:

  • все виды работ с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • документационное обеспечение подготовки и проведения заседаний;
  • процессы контроля исполнительской дисциплины, в том числе процессы формирования поручений и контроля их выполнения;
  • создание электронного архива документов;
  • создание механизма формирования отчетности по документообороту в организации.