Общественная организация «Гильдия Управляющих Документацией» — профессиональное объединение специалистов служб документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятий и учреждений России. В составе организации — ведущие практики и ученые, управляющие делами и руководители делопроизводственных подразделений федеральных и региональных органов законодательной и исполнительной власти, крупных компаний, предприятий, банков. Ежегодно, «Гильдия Управляющих Документацией» выступает в качестве организатора множества различных конференций и выставок, учебных и ознакомительных курсов в России и за рубежом, выпускает методические и учебные материалы.
Ежедневная работа сотрудников офиса «Гильдии Управляющих Документацией» связана с обработкой большого числа бумажных и электронных документов — договоров с контрагентами, счетами, актами, информационными письмами и другими материалами. С целью повышения эффективности внутренних бизнес-процессов, в «Гильдии Управляющих Документаций» было принято решение о приобретение современного и гибкого ECM-решения для работы с документами и информацией. В качестве такого решения была выбрана ECM-платформа eDocLib компании «Электронные Офисные Системы». По словам Сергея Ивановича Афанасьева, исполнительного директора «Гильдии Управляющих Документацией», выбор системы eDocLib из большого числа современных ECM-решений, был обусловлен значительными возможностями по адаптации решения под особенности бизнес-процессов каждого конкретного пользователя, простотой интерфейса и невысокими системными требованиями.
К настоящему моменту в «Гильдии Управляющих Документацией» с помощью платформы eDocLib уже успешно автоматизированы все этапы договорной работы — от предварительной подготовки договора до контроля его исполнения и получения всех необходимых сопроводительных документов, а также реализованы традиционные делопроизводственные задачи по регистрации и обработке входящей и исходящей корреспонденции.
