Компания «Ай-Теко» сообщила об успешном завершении проекта по оптимизации документооборота, выполненного для «Московской теплосетевой компании» (ОАО «МТК»).
В 2010 году руководством ОАО «МТК» было принято решение о создании единой корпоративной среды размещения, хранения и управления документами. В
Это решение позволит МТК более гибко управлять документооборотом, сократить общее время обработки документов, минимизировав риски их утраты, и обеспечить сотрудникам оперативный доступ к необходимым данным.
АСУД интегрирована с системами кадрового и бухгалтерского учета, корпоративной службой каталогов и электронной почтой компании, а также с платформой EMC Captiva, предназначенной для потокового ввода и распознавания электронных образов документов.
Для обеспечения плавного перехода на новую технологическую базу в рамках проекта было предусмотрено и проведено обучение более 170 сотрудников заказчика. Формирование статистической и аналитической отчетности, автоматизация и стандартизация процедур документооборота, таких как согласование, регистрация, рассмотрение документов, контроль исполнения поручений, рассылка и ознакомление, сделали процесс работы с документами в ОАО «МТК» более быстрым и прозрачным.
На данный момент в АСУД перенесено свыше 40 000 документов различного вида, 3000 из которых созданы пользователями или импортированы в режиме онлайн из других корпоративных систем уже в первый месяц опытной эксплуатации решения.
В качестве перспектив развития автоматизированной системы документооборота «Московской теплосетевой компании» можно выделить создание классификационных структурированных баз документов и реализацию возможности ведения нормативно-справочной информации, рабочей, проектной и иных групп документации на уровне организации и всех корпоративных технологических ресурсов.
