Группа Optima завершила проект по созданию и внедрению интегрированной системы управления персоналом в компании «Сахалин Энерджи» — разработчике проектов по добыче и реализации нефти и газа. Исполнителем выступила компания Optima Consulting — структурное подразделение группы Optima, которое предоставляет широкий спектр услуг в области управленческого консалтинга и внедрения информационных систем.
К сотрудничеству с «Сахалин Энерджи» Optima Сonsulting приступила в марте 2010 года, победив в открытом конкурсе на предоставление консалтинговых услуг по поддержке внедрения системы SAP HCM. В рамках данного проекта специалистам Optima Consulting предстояло заменить устаревшую систему ручного введения данных на новую интегрированную систему, предоставляющую максимум возможностей по обмену данными в режиме реального времени, что исключает дублирование работ и минимизирует вероятность ошибок при обмене данными. До этого «Сахалин Энерджи» использовала 8 различных баз данных и информационных систем, а именно: MS Office, пенсионную программу «ПУ-5», SAP HR «Shell People», информационную систему «Атлантис», автоматизированную систему учета/движения визовых документов, SAP FI, базу резюме. Все эти системы не были связаны между собой автоматической интеграцией, что создавало ряд сложностей, влекло за собой дублирование и ошибки ввода, а также излишние трудозатраты.
«Мы постарались сделать так, чтобы жизненный цикл новой автоматизированной системы „Сахалин Энерджи“ продлился как можно дольше, — говорит директор управления по корпоративным продажам Optima Сonsulting Алексей Абузяров. — В частности, мы предусмотрели возможность того, чтобы сотрудники кадровой службы нашего заказчика могли изменять и совершенствовать процессы в соответствии с развитием компании без существенных затрат на адаптацию ИТ-инфраструктуры».
Помимо этого, внедрение автоматизированной системы управления персоналом на базе модуля SAP HCM в «Сахалин Энерджи» обеспечит эффективность управления персоналом и откроет дополнительные возможности для осуществления дистанционного обучения, планирования затрат на персонал, электронного документооборота, управления инфраструктурой, визовой поддержки и аттестации рабочих мест.
