Компания НОРБИТ, входящая в группу ЛАНИТ, и компания «ААА Информ» запустили в продуктивную эксплуатацию корпоративную информационную систему на базе приложений SAP в сети магазинов «АЛМИ». Система обеспечивает автоматизацию и управление бизнес-процессами в российском и белорусском дивизионах компании.
Проект внедрения корпоративной информационной системы на базе приложений SAP стартовал в мае 2011 года и охватывал все основные бизнес-процессы компании. В функциональные рамки проекта входили следующие блоки: процессы товарной логистики (закупка товаров, сырья, услуг и материалов, учет ретро-бонусов, автоматическое пополнение и распределение товаров, управление ассортиментами, бэк-офисные процессы магазинов); ценообразование и управление рекламными акциями, процессы розничной и оптовой продаж; процессы производства, контроль всех операций на соответствие условиям договоров; оперативная и аналитическая отчетность; финансовый менеджмент; управленческий учет затрат и доходов; бухгалтерский и налоговый учет; учет по МСФО; учет основных средств; учет материалов и услуг; интеграция с внешними системами (в том числе EDI с поставщиками).
Особенностью данного проекта является то, что система одновременно проектировалась для двух дивизионов — в России и Белоруссии. В ходе проекта приходилось балансировать между стремлением к унификации бизнес-процессов внутри группы компаний и необходимостью учитывать специфику стран, в том числе, в области законодательства. Внедрение системы SAP для ведения бухгалтерского и налогового учета в Белоруссии в сфере розничной торговли на текущий момент является единственным в стране. В ходе проекта было разработано уникальное решение по автоматизации бухучета в РБ в ритейле.
Сразу же по завершении работ было начато внедрение функционала