Завершился первый этап создания единой автоматизированной системы управления электронным документооборотом, объединяющей организации здравоохранения Курганской области. Областной Департамент здравоохранения, ГКУ «Медицинский информационно-аналитический центр по Курганской области» и 48 лечебно-профилактических учреждений начали работу в единой СЭД «ДЕЛО».
Специалисты ООО «Бизнес-Технологии», регионального партнера компании ЭОС, реализовали проект в течение месяца.
Было проведено информационное обследование и определена структура взаимодействия в рамках системы документооборота учреждений-участников СЭД, произведена установка системы на сервер и на рабочие места (5 рабочих мест «ДЕЛО» и 133 «ДЕЛО-Web»), адаптация системы под технологическую схему документооборота (настройка организационной структуры, прав пользователей, видов документов, справочников и т.п.).
13 групп пользователей и системный технолог прошли обучение. Кроме этого, специалистами ООО «Бизнес-Технологии» были подготовлены инструкции по работе в СЭД для каждой группы пользователей (в зависимости от прав и роли в системе).
В результате в медицинских организациях Курганской области построена единая автоматизированная система управления электронным документооборотом, унифицирован порядок индивидуальной и совместной работы с документами, обеспечен механизм эффективного контроля, исключено дублирование работы по вводу информации о документе на различных участках работы с ним.
Сейчас в единой системе электронного документооборота в учреждениях здравоохранения Курганской области работает 138 пользователей. В дальнейших планах — внедрение системы «ДЕЛО» в остальных 35 лечебно-профилактических учреждениях, а также в областном отделении Фонда медицинского страхования.
