Российский оператор спутникового телевидения «Триколор ТВ» внедрил комплексную автоматизированную систему бюджетирования и контроля платежей. Проект реализован совместно с консалтинговой компанией Columbus на базе программных продуктов IBM Cognos TM1 и Columbus RSys. Построение и запуск системы в промышленную эксплуатацию заняли около 6 месяцев.
За счет внедрения системы «Триколор ТВ» в первую очередь удалось обеспечить качественное планирование и прогнозирование доходной и расходной части годового бюджета. «В решении Columbus на платформе IBM Cognos TM1 предусмотрен раздельный учет доходов от физических и юридических лиц. Услуги, оплаченные физическими лицами через платежные системы или с помощью карт продления подписки, выделяются в разные статьи бюджета, — прокомментировал Сергей Новожилов, менеджер по работе с клиентами Columbus. — В свою очередь, затраты на производство карт оплаты и бонусы партнерам рассчитываются исходя из текущих тарифов и услуг по абонентским договорам».
Специализированное решение Columbus Requisition System (Columbus RSys) повышает прозрачность операционных расходов спутниковой компании. Система поддерживает полный цикл управления платежами «Триколор ТВ» — от внесения заявок на оплату до их фактического исполнения. Маршруты согласования платежей устанавливаются в зависимости от типа статьи затрат, утвержденных бюджетных лимитов и текущих остатков денежных средств. Контроль процесса одобрения заявок на оплату средствами Columbus RSys позволяет сотрудникам спутникового оператора действовать в рамках запланированных бюджетов и принимать оперативные решения по каждой платежной операции до ее проведения.
«В процедуре согласования участвуют до 5 сотрудников „Триколор ТВ“, всего в день одобряется до 30 платежей. Утвержденные заявки на оплату отражаются в план-фактной отчетности в разрезе функциональных подразделений компании, — рассказал Роман Михайлов, руководитель проекта Columbus. — Таким образом, „Триколор ТВ“ получает оперативную и детальную информацию о движении денежных средств и предупреждает риски превышения согласованных лимитов, поддерживая финансовую устойчивость всей организации». Кроме этого, за счет новой системы спутниковому оператору удалось повысить прозрачность взаимодействия и усилить финансовую дисциплину своих сотрудников.
С решением Columbus уже работают 50 пользователей «Триколор ТВ», в ближайшее время компания намерена увеличить их количество до 200. Работа по внедрению системы бюджетирования и контроля платежей велась в тесном сотрудничестве со специалистами финансового подразделения спутниковой компании, что позволит «Триколор ТВ» самостоятельно развивать решение в соответствии с новыми приоритетами и задачами.
Евгения Носова, финансовый директор «Триколор ТВ», отметила: «Комплексное решение Columbus оптимально соответствует масштабам и динамике нашего бизнеса, поддерживая ключевые этапы бюджетного процесса „Триколор ТВ“. С его помощью мы можем взвешенно оценивать финансовое состояние нашей компании и каждого подразделения, эффективно планировать доходы и расходы, обеспечивать точное исполнение бюджетов и тем самым более четко следовать долгосрочной стратегии развития и интересам наших абонентов».
