ОАО «Апатит» и компания BSC завершили проект внедрения системы управления персоналом «БОСС-Кадровик». HRM-система передана на сопровождение ОАО «Апатит». Масштабы проекта охватили 29 структурных подразделений горно-химического комплекса «Апатит», численность сотрудников которого превышает 11.000 человек.

Проект внедрения HRM-системы «БОСС-Кадровик» на платформе Microsoft SQL Server стартовал в сентябре 2011 года. В рамках проекта требовалось внедрить штатно-кадровый и табельно-зарплатный контуры «БОСС-Кадровик», в том числе расчет повременной и сдельной заработной платы с учетом отраслевой специфики предприятия. На реализацию задачи было дано 16 месяцев.

«Проект внедрения „БОСС-Кадровик“ стал для нас стратегическим и обладал наивысшим приоритетом в ходе всего срока его реализации. На текущий момент вся работа по кадровому, табельному учету и расчету заработной платы осуществляется в единой централизованной БД „БОСС-Кадровик“. Благодаря этому внедрению мы не только решили проблему двойного ввода информации и повысили достоверность данных, но также сократили затраты. Теперь нет потребности в круглосуточных диспетчерах и операторах, не приходится выводить в ночную смену специалистов расчетного отдела для расчета заработной платы. Более того, если раньше при любом изменении в трудовом законодательстве РФ нам приходилось дорабатывать нашу старую систему собственными силами, то сейчас такая необходимость отпала. Все обновления HRM-системы „БОСС-Кадровик“ регулярно поставляются производителем, что определенно минимизирует риски для бизнеса», — отметил Андрей Шепель, директор по персоналу, ОАО «Апатит».

Тестовая эксплуатация HRM-системы «БОСС-Кадровик» в масштабах всего ОАО «Апатит» была проведена в октябре-ноябре 2012 года. На основе положительных результатов тестовой эксплуатации руководством предприятия было принято решение о запуске системы «БОСС-Кадровик» в промышленную эксплуатацию с января 2013 г. с отказом от параллельной работы в старой системе. В течение последующих двух месяцев промышленная эксплуатация системы поддерживалась специалистами BSC, а в марте 2013 года HRM-система была полностью передана на сопровождение ОАО «Апатит».

«С технической точки зрения внедрение тиражного программного продукта БОСС-Кадровик привнесло в ОАО «Апатит» много нового, в частности: снижена зависимость предприятия от отдельных ИТ-специалистов, обладавших уникальными знаниями по нашей старой системе — теперь мы имеем больше возможностей для привлечения сторонних специалистов и подрядчиков; сократились затраты на обслуживание серверной инфраструктуры, были устранены риски, связанные с использованием устаревшего оборудования и отсутствием полноценного резервирования данных; «БОСС-Кадровик» «дотянулся» до всех рабочих мест, что позволило сократить бумажный документооборот и обеспечить ввод информации на местах ее возникновения. Кроме того, в рамках проекта ряд рабочих мест был реализован с использованием Web-технологий — это позволяет работать с HRM-системой, используя только Интернет-браузер. Как следствие — минимизируются требования к рабочим станциям и затраты на их сопровождение, что особенно актуально в условиях территориальной распределённости пользователей ОАО «Апатит», — рассказал Сергей Диденко, директор по ИТ, ОАО «Апатит».

Посредством HRM-системы «БОСС-Кадровик» на ОАО «Апатит» были автоматизированы новые функции, которые не покрывались старой системой. В частности, такие как планирование штатного расписания (с возможностью анализа истории), передача кадровой информации в ERP-систему, расчет аванса по фактически отработанному времени. Также в рамках проекта были унифицированы формы внутренней отчетности ОАО «Апатит», алгоритмы расчета заработной платы, документооборот и распределение обязанностей по кадровому и табельному учету. Проект реализован специалистами BSC точно в срок и в полном соответствии с изначально утвержденным бюджетом.

«Система «БОСС-Кадровик» выбрана в качестве стратегической ИТ-платформы для управления человеческими ресурсами в группе «ФосАгро», — подвел итоги Сергей Черкасов, директор по ИТ, ЗАО «ФосАгро АГ», — «В сотрудничестве с компанией BSC мы уже выполнили два совместных проекта по внедрению „БОСС-Кадровик“ в ОАО „Аммофос“ и ОАО „Апатит“ и считаю, что достигли поставленной цели — существенно сократили затраты на администрирование и сопровождение процессов кадрового учета и расчета зарплаты. В наших планах — не останавливаться на достигнутом и тиражировать полученный опыт на другие площадки „ФосАгро“, а также приступить к автоматизации управленческих функций, таких как планирование ФОТ, рекрутинг и др.».