Компания «1С:Первый БИТ» завершила проект автоматизации ФГБОУ ВПО НИУ МЭИ на базе решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». С помощью новой системы автоматизирован учет по актуальным требованиям законодательства, контроль использования бюджетных средств, контроль расчетов со студентами по договорам на обучение и проживание в общежитии. Организован оперативный учет основных средств.
За три месяца проекта специалисты «1С:Первого БИТа» осуществили перенос остатков и оборотов по счетам за 2011 год, организовали ускоренный перенос данных по основным средствам из четырех разрозненных баз в новую систему. Произведена настройка специфических отчетов по основным средствам и доработка печатных форм в соответствии с требованиями учреждения, проведено обучение пользователей. Автоматизирована работа бухгалтерии и планово-экономического отдела, всего в системе работает 80 пользователей.
Ввод системы в промышленную эксплуатацию позволил вести учет в соответствии с новыми требованиями законодательства. Кроме того, упростился контроль над ведением бухгалтерского учета, практически полностью исключено возникновение ошибок в учете. В несколько раз сократилось время подготовки и сдачи регламентированной отчетности. Автоматически отслеживаются лимиты бюджетных обязательств в разрезе государственных контрактов, что позволило контролировать рациональное расходование денежных средств и не превышать установленные лимиты.
Документы на оплату для студентов формируются автоматически, что значительно сократило время приема оплаты за обучение. Кроме того система позволила контролировать расчеты с каждым студентом отдельно по каждому договору, своевременно отслеживать наличие задолженности, не тратя время на длительные поиски нужно информации.
Автоматизированный в одной программе учет основных средств снизил вероятность дублирования информации и других ошибок бухгалтерского учета.
Заместитель главного бухгалтера ФГБОУ ВПО НИУ МЭИ Светлана Пастухова так прокомментировала итоги проекта: «В результате проделанной работы мы получили автоматизированную систему, позволяющую вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с положением приказа Минфина № 157н, что существенно облегчило процесс ведения учета, подготовки и своевременной сдачи бюджетной отчетности. Мы оперативно получаем полную отчетность по доходам и расходам, основным средствам, деятельности подразделений университета. Это позволяет нам эффективно контролировать задолженности по оплатам, использование бюджетных и внебюджетных средств. Внедрение системы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" позволило решить все поставленные перед университетом задачи. Благодарим сотрудников "1С:Первого БИТа" за качественную и оперативную помощь в реализации проекта».
