В четырех подразделениях ОАО «Татнефть» завершена автоматизация финансово-хозяйственной деятельности на базе SAP ERP. Проект выполнен специалистами Energy Consulting в рамках тиражирования корпоративной системы управления финансами в структурных подразделениях неосновного вида деятельности.
Главным результатом проведенной работы стала успешная сдача квартальной бухгалтерской, управленческой и налоговой отчетности в следующих структурных подразделениях компании: Нормативно-исследовательская станция, Инженерный центр, Татарское геологоразведочное управление, а также Представительство ОАО «Татнефть» в Москве.
Проект выполнен в ходе реализации программы по созданию системы формирования сводной бухгалтерской отчетности ОАО «Татнефть» на базе SAP ERP. В рамках проекта разработаны и внедрены типовые решения в области бухгалтерского, налогового и управленческого учёта, произведен переход с решения ФОРТ на новую платформу SAP ERP.
Финансово-хозяйственная деятельность компании автоматизирована в рекордные сроки: всего через четыре месяца после интеграционного тестирования типовых проектных решений система была адаптирована к бизнес-процессам каждого из структурных подразделений и переведена в режим промышленной эксплуатации. В течение следующих трех месяцев эти предприятия успешно формировали ежемесячную и квартальную отчетность в новой системе.
«Для запуска SAP в средних и малых структурных подразделениях ОАО „Татнефть“ был применен опыт типизации, полученный ранее в нефтегазодобывающих управлениях и других крупных подразделениях компании. Тем не менее, несмотря на кажущуюся простоту процесса внедрения в отдельных подразделениях, по количеству и сложности задач в целом этот проект сравним с созданием системы управления крупным предприятием», — отметила Елена Лобойко, заместитель генерального директора Energy Consulting.
Активное участие в проекте принимали сотрудники Energy Consulting/Tatneft (ГК Energy Consulting) ― первой в Татарстане специализированной компании по поддержке бизнес-приложений на платформе SAP. В задачи Energy Consulting/Tatneft входил, в том числе, анализ запускаемых проектных решений на отсутствие противоречий с системами, уже находящимися в промышленной эксплуатации.
«Этот проект очень важен для нас, так как он является завершающим этапом на пути перевода в SAP всех учетных процессов ОАО „Татнефть“ и создания единой информационной системы для формирования сводной бухгалтерской отчетности компании», — прокомментировала Татьяна Захарова, заместитель начальника управления бухгалтерского учёта и отчётности ОАО «Татнефть».
Теперь, после перевода структурных подразделений на использование типовых хозяйственных операций и единых аналитических признаков и объектов, проектной команде предстоит проделать большую методологическую работу. Необходимо провести анализ всех имеющихся форм сводной отчетности, описать и актуализировать их состав, разработать и реализовать в системе алгоритмы сбора и формирования сводной отчётности.
Дальнейшее тиражирование нового системного ландшафта на платформе SAP ERP продолжится в исполнительном аппарате ОАО «Татнефть», ТатНИПИнефть, управлении по арендным отношениям, на Бугульминском механическом заводе, автотранспортном предприятии, в филиалах компании.
Помимо бухгалтерии, логистики, финансов, учёта затрат и налогового учёта, созданная система будет поддерживать формирование таких элементов сводной бухгалтерской отчётности, как единый бухгалтерский баланс, единый отчёт о прибылях и убытках, единая база данных дебиторской и кредиторской задолженности. В ближайшей перспективе планируется запуск функциональности, позволяющий автоматически формировать расчёт резерва по сомнительным долгам.
