К началу учебного года Савеловский офис компании «Первый БИТ» автоматизировал работу всех служб «Российской академии живописи, ваяния и зодчества Ильи Глазунова», непосредственно связанных с учебным процессом — это приемная комиссия, деканаты, кафедры, учебно-методический отдел, бухгалтерия, отдел кадров, и другие. Управление высшим учебным заведением на всех уровнях реализовано на базе программного продукта «1С:Университет ПРОФ».
Российская академия живописи, ваяния и зодчества Ильи Глазунова находится в священных стенах Московского училища живописи, ваяния и зодчества, начало деятельности которого относится к 1843 году. Академия считает своими высочайшими целями возрождение великих традиций отечественного и европейского изобразительного искусства, отстаивающих позиции высокого реализма.
Академия является бюджетной организацией и управление экономическими процессами строго согласовывается с законодательством Российской Федерации, важные функции управления и контроля возложены на внутреннее административное управление. Академия — сложноорганизованная, но гибкая система, в которой использование традиционных методов управления сочетается с применением современных информационных технологий.
В результате внедрения программного продукта «1С:Университет 8.ПРОФ» автоматизированы следующие участки деятельности: планирование учебного процесса на 14 кафедрах в 5 деканатах академии; научно-исследовательская деятельность; управление контингентом студентов вуза — студенческий отдел кадров, учебно-методическое сопровождение, аспирантура и докторантура, довузовская подготовка и дополнительное образование; учет и отчетность по платным образовательным услугам; формирование приказов, распорядительной и отчетной документации.
Сотрудниками Савеловского офиса компании «Первый БИТ» произведены сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе и дальнейшая реализация специфических особенностей учета и управления в системе «1С:Университет». Настроен обмен данными с другими информационными системами.
«В результате проекта внедрения университет получил единую информационную систему, в которой объединена вся работа по управлению учебным процессом. Уменьшилось время на поиск и обработку необходимой информации, исключен двойной ввод данных. Руководство получает необходимую управленческую информацию о состоянии деятельности ВУЗа», — отметил Владислав Лукьяненко, проректор по общим вопросам.
