Компания «Гиперглобус», международная розничная сеть гипермаркетов, и MOLGA Consulting, одна из ведущих российских консалтинговых компаний в сфере эффективности HR, объявили о завершении проекта по автоматизации процесса планирования затрат на персонал на базе SAP ERP HCM в российских гипермаркетах сети.

В системе управления персоналом SAP ERP HCM компания «Гиперглобус» работает давно — развитие нового функционала в системе является одним из стратегических направлений деятельности компании. Также стоит отметить, что продукты SAP AG немецкая сеть гипермаркетов использует на глобальном уровне, а это 67 гипермаркетов в Германии, Чехии и России, а также более 80 строительных гипермаркетов и 11 гипермаркетов электроники.

«Перед нами стояла задача внедрить планирование затрат на персонал для российских гипермаркетов, учитывая особенности местного законодательства и общие правила глобальной методологии бюджетирования в „Глобус“. Нам удалось достичь планируемого результата — в течение 3 месяцев консультанты MOLGA Consulting и сотрудники „Гиперглобус“ проделали большой объем работ от концептуального проектирования до опытной эксплуатации. Хочется отметить проектную команду „Гиперглобус“, которая проявила себя как профессиональный, заинтересованный в конечном результате партнер, оперативно справляющийся с возникающими методологическими и управленческими задачами», — отметил Сергей Никитин, партнер, директор по проектам MOLGA Consulting.

В ходе проекта были автоматизированы процессы планирования численности, оклада, надбавок, страховых и компенсационных выплат, премий, будущей перетарификации и других затрат. Для процесса детального планирования были введены показатели по среднесписочной численности, FTE и реализована возможность регулирования размера статьи затрат через изменение процента отклонения запланированной суммы от фактической. В системе был разработан новый метод сбора данных по вакансиям, который формирует элементы затрат для надбавок за стаж, премий с учетом планируемой даты заполнения вакансии.

Организационная структура компании и подходы к управлению изменениями в организационном менеджменте были пересмотрены. На сегодняшний день при составлении бюджета данные для планирования расходов собираются точно на уровне должности с учетом орг. изменений, приемов и переводов. Стало возможным составление нескольких версий бюджета с учетом изменений в штате и заработной плате.

В основу стоимости занятой и вакантной должности были заложены разные алгоритмы расчета. Теперь руководители отдела персонала по каждому гипермаркету «Глобус» могут проводить планирование затрат на каждый месяц и с учетом сезонности, создавать различные сценарии и моделировать планы затрат на основе различных прогнозных данных. Планирование происходит как для активного на момент начала планирования персонала, так и для вакансий и сотрудников, работающих по временному договору.

«Внедрение функциональности SAP ERP HCM по планированию затрат на персонал позволяет нам оптимизировать весь процесс планирования для всех гипермаркетов „Глобус“, оценивать всю информацию, касающуюся фактических и плановых выплат на различных уровнях детализации. Сегодня мы имеем надежные и точные планы расходов на следующий финансовый год, расписанные на каждый месяц на уровне каждой должности и МВЗ. За счет создания различных алгоритмов расчета стоимости занятой и вакантной должности нам удалось оптимизировать до 1% свободных средств», — прокомментировала Надежда Ульянина, начальник отдела персонала компании «Гиперглобус».

«Появление новой функциональности в SAP неизбежно ставит сотрудников компании перед новым вызовом и влечет за собой пересмотр действующих процессов и процедур. В ходе проекта были пересмотрены многие подходы: в администрировании персонала, каталоге видов оплаты и проводках по ним, в организационном менеджменте. Последний был приведен в соответствие реалиям компании, что в дальнейшем позволит реализовывать новые проекты в расширенной функциональности SAP ERP HCM», — отметил Алексей Шелыгин, к.э.н., руководитель проекта компании «Гиперглобус».

Проект был реализован в 6 российских городах, где расположены гипермаркеты «Глобус»: Щелково, Климовск, Владимир, Рязань, Ярославль, Королев. Также в системе предусмотрели бюджетирование расходов на персонал в планируемых к открытию гипермаркетах.