Российское подразделение «Мон’дэлис Русь» перевело работу в системе электронного документооборота (ЭДО) «Диадок» компании «СКБ Контур» в промышленный режим.

ООО «Мон’дэлис Русь» (до апреля 2013 года — ООО «Крафт Фудс Рус») работает на российском рынке 19 лет и является одним из лидеров в категориях: шоколад и шоколадные конфеты, сублимированный кофе и бисквиты. Количество сотрудников российских подразделений составляет порядка 3,5 тысяч человек, заводы расположены во Владимирской, Ленинградской и Новгородской областях. Подготовительные работы по внедрению электронных документов велись еще в «Крафт Фудс Рус».

«Необходимость перевода документооборота в электронный вид назревала давно. Мы поставляем товары во все уголки России, бумажные документы до контрагентов могут идти неделями. Внедрением ЭДО мы значительно увеличим скорость доставки и возвращения документов от контрагентов и снизим непроизводственные издержки», — прокомментировала Светлана Егорова, представитель компании «Мон’дэлис Русь».

В сентябре 2013 года компания начала обмениваться электронными счетами-фактурами через систему «Диадок» компании «СКБ Контур» с одним из своих партнеров. Счета-фактуры формируются на основе EDI-сообщений INVOIC, которые создаются во внутренней учетной системе «Мон’дэлис Русь» (SAP). По AS2-каналу эти сообщения передаются в EDI-систему компании «СКБ Контур» «EDI.Контур», и, благодаря интеграции с «Диадоком», автоматически дублируются электронными счетами-фактурами, которые «Мон’дэлис Русь» уже выставляет контрагенту.

До конца года планируется реализация и тестирование функционала по работе с корректировочными и исправленными счетами-фактурами. Также вместе с «СКБ Контур» компания будет внедрять обмен всеми EDI-сообщениями в цепочке заказа (ORDERS, ORDRSP, DESADV и INVOIC) через систему «EDI.Контур». На их основе в «Диадоке» сразу же будут создаваться все юридически значимые документы по поставкам.

«В этом году мы планируем перевести на ЭДО несколько крупнейших контрагентов „Мон’дэлис Русь“, — поделился Юрий Кушпель, руководитель проекта „EDI.Контур“. — Параллельно будем настраивать обмен товарными накладными и актами на основе EDI-сообщений. Это позволит добиться прозрачности движения товара и документов и более оперативного и продуктивного взаимодействия между контрагентами».