Группа компаний «Бизнес ИТ», партнер ЭОС в Ставрополе, сообщила о завершении внедрения АИК «Надзор» в Следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Республике Калмыкия (СУ СК РФ по РК).
Данное решение является прикладной разработкой, предназначенной для органов прокуратуры и следственных структур. Система полностью соответствует инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, учитывает специфику уголовного судопроизводства и сопутствующего данному процессу документооборота.
Главной задачей проекта в СУ СК РФ по РК стало объединение в рамках единой системы документооборота «головного» Следственного управления Республики и межрайонных следственных отделов (МСО). В рамках проекта к АИК «Надзор» были подключены 7 республиканских МСО: Следственный отдел по г. Элисте; Целинный межрайонный следственный отдел; Черноземельский межрайонный следственный отдел; Городовиковский межрайонный следственный отдел; Сарпинский межрайонный следственный отдел; Малодербетовский межрайонный следственный отдел; Яшкульский межрайонный следственный отдел.
В качестве основной цели проекта заказчик обозначил повышение эффективности работы всей системы республиканских следственных органов за счет: организации электронного взаимодействия между МСО и СУ СК РФ по РК; создания единой базы электронных документов; унификации порядка работы с документами; организации оперативного доступа (в режиме реального времени) работников к соответствующим документам; сокращения непроизводительных ручных операций по поиску и обработке информации.
По времени проект занял чуть больше трех недель. На первом (подготовительном) этапе компанией «Бизнес ИТ» было проведено полное обследование и изучение специфики работы с документами в МСО. Затем АИК «Надзор» был установлен на рабочие места пользователей во всех следственных отделах, проведена настройка системы (назначение прав пользователей, заполнение основных и дополнительных справочников), а также настройка программы на рабочих местах делопроизводителей в каждом МСО.
Завершающим этапом проекта стало обучение сотрудников по курсу «Пользователь системы АИК „Надзор“». Обучение проводилось индивидуально на рабочих местах.
Главными результатами проекта стали: автоматизация делопроизводства в МСО; создание возможности для электронного взаимодействия межрайонных отделов и центрального аппарата СУ СК РФ по РК (посредством электронной почты через систему АИК «Надзор»); обеспечение условий для постепенного перехода к безбумажному электронному документообороту между МСО и СУ СК РФ по РК.
В перспективе заказчик планирует полностью перейти на безбумажный документооборот в рамках всей системы республиканских следственных органов по определенным группам документов, увеличить количество пользователей, работающих в АИК, что в комплексе позволит создать необходимые организационные предпосылки для внедрения юридически значимого электронного документооборота с использованием электронной подписи.
