Компания «Юниксофт», партнер ЭОС в Московской области, сообщила о завершении пилотного проекта по внедрению ECM-решения EOS for SharePoint в Московской Пивоваренной Компании (г. Мытищи). В декабре система EOS for SharePoint версии 3.5 развернута на сервере и пользовательских рабочих местах, заведены основные группы документов, запрограммированы базовые бизнес-процессы, связанные с документооборотом, а также проведено обучение пользователей.

Специалистами компании «Юниксофт» было проведено обследование схемы движения документов в компании и изучение действующих правил. На первоначальном («пилотном») этапе было решено внедрить 20 лицензий категории «Участник» и 10 — «Читатель» (рабочее место с ограниченными возможностями). Были настроены картотеки, созданы справочники, группы документов и написаны автоматические процессы под них.

После того, как процессы были протестированы, «Юниксофт» провела обучение пилотной группы пользователей, в которую входили как документо-производственный персонал, так и руководители и финансовые службы. На этапе обучения параллельно шла корректировка настроек системы: пользователями озвучивались пожелания по изменению функционала и маршрутов, и на основании этих замечаний вносились изменения.

Пилотный проект — это только первый этап внедрения EOS for SharePoint в Московской Пивоваренной Компании, главной задачей которого было знакомство с системой. Дальнейшие планы по развитию проекта — существенно расширить число групп документов, запрограммировать новые маршруты и в итоге охватить системой максимум управленческой документации, осуществить максимальную интеграцию с MS Navision. Для реализации этих задач потребуется увеличить общее число рабочих мест EOS for SharePoint и предоставить доступ в СЭД всем сотрудникам, участвующим в работе с документами.

После знакомства с системой заказчик высказал пожелание в будущем перевести существующий корпоративный портал на решение ЭОС, а затем создать на нем базы знаний и хранилища документов. Кроме этого, заказчик планирует в рамках корпоративного портала реализовать взаимосвязь с контрагентами и документооборот с ними.

EOS for SharePoint являются одним из самых динамично развивающихся продуктов компании ЭОС. Система по итогам прошлого года продемонстрировала впечатляющий рост продаж. Много интересных проектов на счету ЭОС и партнеров и в 2013 году. Продукт активно осваивают компании банковского сектора, инженерно-проектные структуры, производственные предприятия, торговые компании, органы государственного управления. Из наиболее интересных внедрений EOS for SharePoint в производственных компаниях стоит отметить проекты в ОАО «Калужский двигатель», ГК «Термекс», Банк СДМ и ряд других.