Специалисты компании «1С:Первый БИТ» завершили проект автоматизации работы Территориального фонда обязательного медицинского страхования Тюменской области на базе решений «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

За три месяца специалисты 1С:Первый БИТ установили и настроили программные продукты, организовали перенос данных из старой системы, провели обучение пользователей. Выполнили интеграцию новой системы с клиент-банком и собственной разработкой фонда, применяющейся для учета операций по ОМС со страховыми медицинскими организациями и медучреждениями. В результате была автоматизирована работа отдела учета и контроля за исполнением сметных назначений, отдела учета и контроля за поступлением и расходованием финансовых средств в системе ОМС и бюджетной отчетности, а также кадровой службы.

В системе реализован механизм аналитического учета доходной и расходной части денежных средств государственного внебюджетного фонда в разрезе кодов бюджетной классификации. Появилась возможность аналитического учета доходов и расходов по всем видам медицинской помощи, предусмотренным территориальной программой государственных гарантий. Теперь специалисты бухгалтерии в любой момент времени могут получить информацию о поступлениях в казну фонда, а также информацию о том, в какое учреждение и сколько перечислено денежных средств. На основании зарегистрированных документов система автоматически проверяет состояние взаиморасчетов, определяет, какое количество денежных средств осталось заплатить или получить, создает счета на оплату и формирует необходимые бухгалтерские проводки. Упростилась и процедура составления распорядительных документов на финансирование медицинских организаций по межтерриториальным расчетам.

Полностью автоматизированы расчеты с ТФОМС других территорий в рамках межтерриториальных расчетов. Теперь в любой момент времени можно получить информацию о стоимости услуг, которые ТФОМС Тюменской области оказал гражданам других территорий, а также услуг, которые были оказаны жителям тюменской области другими ТФОМС. Ведется оперативный учет по выставленным счетам, а также по отказам (счетам, выставленным за услуги, не входящие в тариф ОМС), уменьшающим обязательства по платежам.

Каждое подразделение бухгалтерии получило возможность формировать отчеты по необходимым для него параметрам: отчет по межтерриториальным расчетам, различные варианты актов сверок с ЛПУ и ТФОМС других территорий, данные о счетах, выставленных в разрезе медицинской помощи и т.д.. Для подготовки необходимых отчетов теперь требуется всего несколько минут, в то время как ранее на это уходило около двух дней. Специалисты соответствующих отделов оперативно получают информацию о том, какой объем финансирования запланирован по каждой статье расхода и какие из запланированных показателей уже выполнены. На основании данных бухгалтерского учета формируется ежедневная и еженедельная оперативная отчетность, которая необходима другим структурным подразделениям фонда для представления информации о выполнении территориальной программы государственных гарантий в Правительство Тюменской области и другим внешним пользователям.

Все эти преобразования помогли усилить контроль за распределением и целевым использованием бюджетных средств. Обеспечено бесперебойное финансирование более сотни медучреждений и четырех страховых организаций области.

Кроме того в несколько раз повысилась скорость формирования регламентированной отчетности, а также документов по расчету заработной платы, что в свою очередь положительно отразилось на скорости её расчёта.

Обеспечено бесперебойное финансирование 100 медучреждений и 4 страховых организаций области.

Главный бухгалтер ТФОМС Тюменской области Светлана Литовченко так прокомментировал результаты проекта: «Первый квартал нашей работы в новой системе показал, что, несмотря на широкий функционал, программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" требует дополнительных настроек в соответствии со специфическими особенностями нашего учета. Поэтому, не останавливая текущую работу в новой информационной системе, мы расширяли типовые возможности программы. В частности, с учетом наших потребностей были реализованы механизмы управления межтерриториальными расчетами и учета средств по целевым программам, расширен функционал по учету материальных ценностей на забалансовых счетах и т.д. Продукты системы "1С:Предприятие 8" предполагают возможность гибкой настройки под индивидуальные требования пользователей, поэтому все необходимые нам функции были реализованы в полном объеме. Несмотря на первоначальные трудности, наши специалисты активно осваивали новую систему и буквально «загорелись» возможностями ее использования в работе. В итоге нам удалось организовать оперативный учет всех текущих операций, все выполняется вовремя. Существенно сокращены сроки подготовки бухгалтерской и статистической отчетности, ускорен документооборот, повысилась прозрачность учета. Мы получили качественные инструменты для анализа деятельности и контроля за расходованием бюджетных средств. Благодарим "1С:Первый БИТ" за помощь в реализации проекта, специалисты компании показали себя как настоящие профессионалы».