Компания «КС-Консалтинг» выполнила проект по внедрению автоматизированного информационного комплекса (АИК) «НАДЗОР» в следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Томской области. Проектом охвачен аппарат управления, а также городские и межрайонные следственные отделы.
Для реализации проекта предварительно потребовалось установить СУБД (SQL 2005 ).
В результате внедрения АИК «НАДЗОР» в подразделениях аппарата управления были установлены 11 рабочих мест, еще 10 мест получили городские и межрайонные отделы. Все подразделения получили доступ в единую базу данных, при этом каждый территориальный отдел и каждое подразделение аппарата работают в отдельной картотеке. Система картотек позволила разграничить права доступа к служебным документам в соответствии с распределением функций внутри следственного управления.
В системе были заведены все необходимые группы документов, установленные нормами ведомственной Инструкции по делопроизводству. Автоматизирована регистрация входящей, исходящей переписки, организационно-распорядительной документации. Также средствами АИК «НАДЗОР» налажен учет входящих и исходящих уголовных дел. Автоматизировано заведение контрольных производств по документам, списание документов в наряды, печать почтовых реестров на заказную, простую, фельдъегерскую доставку, печать конвертов.
В регистрационных картах заведены дополнительные реквизиты, которые позволяют более полно отражать информацию по документальным единицам. Так, в карточках обращений граждан заведены стандартные формулировки решений, принятых по обращениям («отклонено», «разъяснено» и т.д.). В карточки учета уголовных дел внесены основания приостановления дела, меры процессуального принуждения, некоторые положения Уголовного кодекса Российской Федерации. Кроме информативной функции, дополнительные реквизиты позволили существенно сократить время формирования разнообразных периодических отчетов (ежемесячных, квартальных и т.д.).
На сегодняшний момент в планах СУ СК РФ по Томской области покупка опции «Поточное сканирование» и поточного сканера.
АИК «НАДЗОР» позволил вывести на новый уровень информационное взаимодействие в следственном управлении. Ранее в территориальные отделы копии документов поступали в основном через курьеров, по факсу или почтовой связью. Новая система документооборота позволила полностью заменить эти каналы, причем гарантировала своевременную (фактически мгновенную) доставку электронных документов получателям.
В середине апреля система заработала в центральном аппарате, в ближайшее время завершается подключение территориальных отделов.
По словам специалиста по маркетингу и рекламе «КС-Консалтинг» Непши Яны Юрьевны, сотрудники, работающие в системе АИК «НАДЗОР», отмечают удобство контроля исполнения документов и сокращение временных затрат для составления отчетов.
