Согласно закону «О бухгалтерском учете» предприятия (экономические субъекты), за исключением госорганизаций и ЦБ РФ, обязаны составлять и представлять по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган госстатистики по месту госрегистрации.

Приказом Федеральной службы государственной статистики (Росстат) № 220 от 31.03.2014, зарегистрированном в Минюсте РФ 20.05.2014, утвержден Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности. Предыдущий порядок, утвержденный в декабре 2012 г., признан утратившим силу.

В новый порядок добавлено требование о предоставлении аудиторского заключения в случае, если годовая отчетность организации подлежит обязательному аудиту. Категории организаций, обязанные проводить аудит, указаны в ст. 5 307-ФЗ от 30.12.2008 № (ред. от 04.03.2014) «Об аудиторской деятельности».

Помимо традиционной бумажной формы представления отчетности и, при необходимости, аудиторского заключения предусмотрена возможность ее представления в электронном виде. Согласно комментариям специалистов органов статистики, указанный комплект документов передается посредством операторов связи. Форматы представления данных в электронном виде закреплены приказами ФНС, информация о которых размещена на сайтах Росстата и его территориальных органов.

Днем представления пересмотренной годовой отчетности и аудиторского заключения, представленной в электронном виде, считается дата отправки этих документов, зафиксированная органом государственной статистики или оператором связи и указанная в извещении о получении.