В инвестиционной компании «АТОН» за три недели было реализовано внедрение системы управления проектами «Адванта». Руководителем этого проекта со стороны компании стал Дмитрий Святный — управляющий директор, основными участниками — Надежда Микшевич и Сергей Корнев. В системе специалистами «Адванта Групп» были настроены шаблоны типовых проектов. На начальном этапе были настроены 2 типа проектов: проекты для клиентов и стратегические проекты, направленные на развитие бизнеса компании. Благодаря шаблонам процесс разработки планов новых проектов существенно упростился. Организация взаимодействия сотрудников теперь не представляет особого труда, а отслеживание хода выполнения проектов выполняется в любой момент времени.
Кроме функционала проектного управления в системе был настроен контур управления идеями. Сейчас каждый сотрудник может зарегистрировать свою инициативу через систему управления проектами «Адванта». После регистрации все идеи обсуждаются с экспертами прямо в системе, затем их рассматривает проектный комитет компании. Если проектный комитет принимает решение о реализации идеи, проект запускается в работу прямо из системы «Адванта», а связь с идеей дает лучшее понимание целей проекта для его участников.
К концу внедрения сотрудники компании начали активно заносить проекты в систему «Адванта». Проектная документация была размещена в системе в привязке к проектам, к которым она относится. Теперь вся актуальная информация по проекту находится в одном месте, что помогло существенно снизить время на ее поиск.
До внедрения «Адванты» скорость распространения информации и согласования документов между участниками проектов сильно зависела от личных графиков участников и их присутствия на рабочем месте. С внедрением «Адванты» исчезла необходимость собирать встречи в удобное для всех время. Согласования и острые дискуссии стали проходить прямо в системе в режиме онлайн.
Сейчас система управления проектами «Адванта» стала для компании «АТОН» удобным информационным центром, который информирует заинтересованных участников проектов обо всех изменениях. Улучшился оперативный контроль над ходом выполнения задач и проектов, что в целом помогает компании повысить качество реализации проектов и уровень зрелости проектного управления в целом.
