Специалисты компании «1С:Первый БИТ» внедрили систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8» на комбинате «КМАруда», входящем в российскую металлургическую и коксохимическую группу «КОКС». С помощью системы руководство комбината получило возможность управлять работой 1500 сотрудников, эффективно перераспределять их между производственными участками и без задержек рассчитывать зарплату. Система позволила внедрить новые схемы мотивации и с их помощью повысить производительность труда сотрудников. Обеспечено документальное сопровождение регулярного прохождения сотрудниками медосмотров и воинский учет.
В ходе проекта было автоматизировано 50 рабочих мест — отдел кадров, расчетный отдел, группа бухгалтерии по расчету налогов, экономисты и табельщики.
В результате проекта обеспечен точный учет фактически отработанного времени, а также тарифных ставок и других показателей, влияющих на расчет заработной платы сотрудникам. В итоге сократилось на 20% время расчета заработной платы, страховых взносов и налогов по зарплате. Сокращено время на формирование регламентированной отчетности в контролирующие органы. Кроме того, в системе реализован механизм контроля корректности вводимых данных. Это помогло значительно снизить количество ошибок при расчете заработной платы и страховых взносов.
У руководства комбината появилась возможность оперативно анализировать структуру фонда оплаты труда в различных разрезах: по производственным участкам, профессиям, категориям должностей. Это позволило оптимизировать существующие схемы мотивации персонала на различных производственных участках.
Объединение в одной информационной системе всех данных о профессиях сотрудников, их образовании, наградах и поощрениях, продолжительности и местах предыдущей работы существенно упростило управление персоналом.
Система позволяет формировать списки сотрудников, которым необходимо пройти медосмотры, а также содержит информацию для формирования пакета служебных документов, обеспечивающих эту процедуру. Отчетность по воинскому учету формируется теперь в автоматическом режиме.
«„1С:Зарплата и Управление персоналом 8“ позволила нам автоматизировать большую часть трудоемкой ручной работы, связанной с вводом первичной информации, — рассказал начальник отдела ИТ Виктор Хлопонин. — Если раньше большая часть нашего времени уходила на расчет зарплаты, страховых взносов и налогов, устранение выявленных ошибок, то теперь эти задачи выполняются гораздо быстрее. Специалисты кадровой службы, экономисты цехов и специалисты планово-экономического отдела получили средство оперативного анализа необходимой им в работе информации».
