Компания «Первый БИТ» создала систему учета реализуемых услуг и бюджетирования ООО «Стади Лаб Груп» (торговая марка StudyLab), предоставляющему в Москве услуги по обучению за рубежом.
Новая система на основе программ «1С:Бухгалтерия» и «БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет» позволила StudyLab автоматизировать процесс формирования бюджетов (в частности бюджета доходов и расходов (БДР)), вести учет затрат и прибыли по предоставляемым услугам. Система дает возможность устанавливать единый порядок учета сведений по обращениям клиентов — формировать бюджеты на основе этих сведений, получать информацию о предполагаемых затратах по обращениям.
В результате проекта в StudyLab автоматизировано 25 рабочих мест. Компания получила возможность оперативно и без ошибок составлять бюджеты, а также формировать управленческую отчетность в автоматическом режиме.
Специалисты «Первого БИТа» создали в системе блок учета услуг по организации обучения за рубежом, доработали документы «списание» и «поступление на расчетный счет» (возможность покупки и продажи валюты за валюту), а также регламентную операцию «закрытие месяца» (расчет осуществляется на дату выезда клиента за границу, а не дату создания соответствующего документа). Эксперты настроили трансляцию данных, которые менеджеры по продажам вносят в систему, по статьям оборотов с дальнейшим формированием БДР.
До начала сотрудничества с «Первым БИТом» компания вела учет данных по услугам при помощи программы собственной разработки на уже морально устаревшей платформе «1С:Предприятие 7.7» и в электронных таблицах.
