В соответствии с внесенными в налоговое законодательство изменениями с 01.01.2015 г. декларация по НДС должна представляться в электронной форме. Но еще сохраняется достаточно большая категория налогоплательщиков, для которых пока допустимо представление документа на бумажном носителе — налоговые агенты (п. 5 ст. 174 НК РФ).

«Налоговыми агентами могут стать организации или индивидуальные предприниматели, у которых в обычной деятельности не возникает обязанности платить НДС, но случаются операции, например, приобретение муниципального имущества, когда возникает обязанность удержать и перечислить НДС в бюджет. Это разовые операции, и заставлять бизнес нести расходы на электронный документооборот в таких случаях, особенно для малого бизнеса, нерационально. Число таких компаний значительно, в основном это компании малого и среднего бизнеса. Но в ближайшее время их количество сократится, так как правительством в Госдуму внесен законопроект, предусматривающий, что декларации обязаны подавать компании со штатом более 50 чел., а не 100, как сейчас», — комментирует Вадим Зарипов, руководитель аналитической службы юридической фирмы «Пепеляев Групп».

Отныне налоговая, при необходимости, вправе назначить ответственного сотрудника, в обязанности которого входит определение правомерности представления декларации по НДС на бумажном носителе. Соответствующие разъяснения даны в письме ФНС России № ОА-4-17/1350@ от 30.01.2015 «Об особенностях представления деклараций по НДС».

«Вопрос о том, представлена ли декларация, критически важен для налогоплательщиков. Ведь если декларация не представлена, у налогового органа есть право заблокировать счета налогоплательщика на основании ст. 76 НК РФ. Поскольку на практике могут возникать различные неоднозначные ситуации, ФНС рекомендовала принять административное решение о назначении в инспекции лица, которое эти ситуации будет оперативно разрешать», — пояснил г-н Зарипов.

В случае соблюдения порядка представления декларации ответственный сотрудник ставит свою подпись рядом с подписью должностного лица, осуществляющего прием декларации. В случае нарушения порядка, информирует налогоплательщика (его представителя), устно, указывая на причины отказа в приеме декларации. Если декларация направлена в виде почтового отправления, то в адрес налогоплательщика (налогового агента) направляется информационное письмо за подписью начальника налогового органа, в котором сообщается, что декларация не считается представленной.