Взамен форматов, утвержденных приказом ФНС России № ММВ-7-6/138@ от 05.03.2012, вводятся обновленные электронные форматы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, дополнительного листа книги покупок, книги продаж, дополнительного листа книги продаж (приказ ФНС России № ММВ-7-6/93@ от 04.03.2015).
Согласно последовавшему за приказом письму ФНС № ГД-4-3/6527@ от 16.04.2015 обновление вызвано необходимостью доработки действующих форматов, в частности, уточнением размерности и описания отдельных реквизитов форматов счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры.
По мнению Владимира Алеева, заместителя руководителя департамента по аналитике и работе с госучреждениями корпорации ЭЛАР, этот документ — всего лишь технологический приказ регулятора, предусматривающий обновление форматов электронных документов, применяемых при расчетах по НДС: «Указанные формы документов дополнены данными, свидетельствующими о посреднической деятельности. Кроме того, было официально разрешено указывать дополнительную информацию в строках и графах счета-фактуры при условии сохранения формы этого документа».
По мнению Константина Козлова, руководителя проекта «Контур.Диадок» компании «СКБ Контур», доработка действующих форматов нужна для устранения ограничений для действующих участников электронного документооборота и привлечения к взаимодействию других компаний. По его словам, среди общих изменений форматов можно выделить три главных, которые продиктованы требованиями субъектов определенных отраслей экономики:
1. Появление дополнительных знаков после запятой в графах для обозначения цены или количества связано с нуждами энергетиков, которые, согласно отраслевому законодательству обязаны указывать 11 знаков после запятой, тогда как старый формат этого не позволял.
2. Возможность указывать «ЕвроСоюз» или «Таможенный союз» в строках «страны происхождения» решит проблемы поставщиков товаров из стран, объединенных в данные союзы. Ранее они не могли выставить счет-фактуру в электронном виде из-за ограничения в формате.
3. С 2013 г. разрешено создавать сводный корректировочный счет-фактуру, формат которого, однако, позволял связывать его только с одним счетом-фактурой. Теперь в новом формате корректировочный счет-фактура может создаваться сразу для нескольких счетов-фактур.
Говоря об электронном взаимодействии в финансовой сфере, нельзя не отметить посредническую деятельность операторов ЭДО в диалоге между компаниями и налоговой. Кого в большей мере коснутся изменения: налогоплательщиков или оператора ЭДО?
По мнению г-на Козлова, изменения коснутся всех, а вот их степень воздействия различна. «Оператор ЭДО должен изменить свою систему под новые форматы, уведомить своих пользователей об изменениях, наладить отправку нового документа в роуминге с другими операторами, поддерживать работу с документами старого формата, обеспечить переход пользователей с интеграционным решением на новый формат», — считает он.
Для налогоплательщиков, по его словам, изменения будут зависеть от степени использования электронным сервисом взаимодействия. «Операторы обновляют свои интеграционные решения. Соответственно для работы с новыми форматами организациям необходимо обновить свой интеграционный элемент», отметил г-н Козлов.
