Компания DIRECTUM объявила о выходе новой версии облачного ECM-решения DirectumRX с расширенными возможностями.
В DirectumRX 2.2 стало проще контролировать процесс работы с документами. Пользователи могут в наглядном виде отслеживать ход согласования документа на закладке «Регламент». В карточках документов и поручений появилась специальная закладка, на которой отображается состояние процессов, инициированных по тому или иному объекту. Например, на закладке «Задачи» в карточке документа можно увидеть историю связанных с ним работ.
Появилась также возможность удобного согласования документов, по которым в организации нет утвержденных регламентов. В таких задачах согласующие определяются в зависимости от содержания документа, при этом поддерживаются специальные операции отправки на доработку, повторного согласования и т.д.
Добавлены типы документов «Протокол» и «Служебная записка», для них созданы карточки и настроены автоматически заполняемые шаблоны. Благодаря этому упростились и ускорились процессы формирования, согласования и поиска таких документов в системе.
Появилась возможность настройки автоматической пролонгации договоров. Для типовых договоров теперь может задаваться упрощенный регламент согласования.
Для обеспечения комфортной работы сотрудников территориально распределенных компаний в новой версии DirectumRX реализована поддержка часовых поясов: теперь система учитывает время, в котором существует то или иное подразделение организации. Более того, для командированных сотрудников в решении доступна автоматическая настройка часового пояса места пребывания.
В новой версии реализована интеграция с учетными системами 1С:Предприятие 8.3 и 1С:Бухгалтерия 3.0, установленными локально на сервере заказчика. При этом существует возможность простой доработки интеграции под индивидуальную конфигурацию 1С заказчика.
Новая функциональность обеспечивает синхронизацию данных между системами, исключается дублирование и потерю информации. Правила интеграции позволяют настроить периодическую выгрузку из одной системы в другую новых данных о договорах, контрагентах, сотрудниках. Таким образом, пользователям обеспечивается работа в едином информационном пространстве.
Благодаря внутренней оптимизации работы серверных служб DirectumRX уменьшились требования к оборудованию и, как следствие, сократились затраты на его обслуживание. За счет этого появилась возможность снизить стоимость решения для заказчиков.
В DirectumRX 2.2 сузился круг операций, для которых необходимо приобретать лицензии на дополнительные модули. Например, лицензия на модуль «Договоры» необходима только тем пользователям, которые создают договоры и дополнительные соглашения, при этом возможности согласования доступны в рамках базовых клиентских лицензий. Похожая схема применена и для модуля «Делопроизводство». В итоге заказчики DirectumRX могут заметно сэкономить.
В новой версии по истечении срока действия лицензии включается режим ограниченной функциональности. В таком режиме данные в системе остаются доступны клиенту, даже если абонентская плата не была внесена.
