В письме № ОА-4-17/16778@ от 24.09.2015 г. Федеральная налоговая служба определила — в Росси легализация (апостилирование) электронного сертификата о подтверждении налогового статуса (резидентства) иностранного налогоплательщика не требуется. В данном случае, речь идет о применении международных договоров об избежании двойного налогообложения.
В ФНС уточнили, что регулирование процедуры и способа выдачи таких сертификатов (на бумажном носителе или в электронном виде) относится к исключительной компетенции соответствующего иностранного государства. И если его законодательством предусмотрено подтверждение резидентства налогоплательщика в электронном виде — российские налоговые агенты могут рассматривать такие электронные документы в качестве подтверждения статуса налогоплательщика в качестве резидента этой страны.
По словам Петра Попова, ведущего юриста «Пепеляев Групп», в письме идёт речь о подтверждении резидентства электронным документом за границей для пересылки в Россию. «Российские организации при выплате определённых доходов иностранным лицам, например дивидендов, должны удерживать из выплачиваемой суммы налог. Но международные договоры со многими странами позволяют удерживать налог по меньшей процентной ставке, чем установлена российским налоговым кодексом, или не удерживать ничего. Чтобы подтвердить такое право, организация, которая выплачивает доход, должна получить у получателя дохода (или у лица, которому такой доход в конечном итоге предназначен) подтверждение статуса резидента получателя дохода из страны, куда производится выплата. Прежняя практика предполагала, что такое подтверждение представляется на бумаге. ФНС разъяснила, что электронные документы тоже можно принимать, и подчеркнула важное преимущество электронного документа — по мнению налоговой службы, в отличие от бумажного документа, на электронном не нужен апостиль. Это достаточно смелое разъяснение, которое может изменить практику и стимулировать бизнес использовать электронную форму».
