Наряду с электронным форматом приемки-передачи выполненных работ, утвержденным приказом ФНС России № ММВ-7-10/552@, в январе также обретает силу аналогичный формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях — приказ ФНС России № ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015.

«ФНС России в письме от 10.11.2015 № ЕД-4-15/19671 признала нецелесообразность поддержки форматов первичных учетных документов (ПУД) из альбома унифицированных форм, которые утратили обязательность применения и которые уже не соответствуют в полном объеме требования 402-ФЗ. В то же время, потребность в форматах ПУД у бизнеса достаточно велика, поскольку они обеспечиваются возможность представления по запросу ФНС документов непосредственно в этих электронных форматах без создания их бумажных копий. При создании новых форматов (по сути форматов новых документов) учитывались и требования изменившегося законодательства (ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ), и реальные запросы/пожелания/предложения хозяйствующих субъектов. То есть создавались документы, в полной мере отвечающие нормам законодательства, удобные для применения и способные обеспечить оформление практически всех массовых операций передачи товаров (работ, услуг, имущественных прав)», — пояснила Вера Сидорова, эксперт фирмы «1С».

Документ о передаче товара включает:

  • файл обмена информации продавца, состоящий из сведений передающей стороны о предмете сделки и иных существенных обстоятельствах оформляемой сделки (информация продавца) и подписанный электронной подписью ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны передающего субъекта;
  • файл обмена информации покупателя, состоящий из идентификационных сведений о файле обмена информации продавца и сведений принимающей стороны в отношении оформляемой сделки (информация покупателя) и подписанный электронной подписью ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны принимающего субъекта.

«В отличие от ранее установленного формата ТОРГ-12 (приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@), новый формат позволяет обмениваться напрямую между хозяйствующими субъектами. Но поскольку юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами по-прежнему необходимо вести через спецоператора, удобнее передавать весь комплект по сделке по одному каналу», — уточнила г-жа Сидорова.

Она отметила, что в новом формате предусмотрено указание оснований, по которому экономический субъект является составителем информации в случае, если он не является продавцом (например, является посредником). «Документ называется „Товарная накладная“ (это значение принимается по умолчанию), но может иметь иное, самостоятельно установленное пользователем наименование. При этом в формате будет обязательно указано, что это „Документ о передаче товара при торговых операциях“. Согласно ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, номер документа теперь является необязательным реквизитом, то есть может отсутствовать. При этом в соответствии с требованием пп. 5 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ добавлен реквизит „Наименование денежного измерения“, причем указание названия валюты необязательно, если указан код валюты согласно Общероссийскому классификатору. Кроме того, изменен блок подписантов, поскольку подписантом может быть как представитель продавца/покупателя, так и третья сторона на основании имеющейся доверенности. Также изменен блок определения лиц, отгружающих и принимающих товары, поскольку ими может быть также третье лицо на основании имеющихся полномочий», — рассказала г-жа Сидорова.

В формате предусмотрено указание даты и номера исправления документа по аналогии с форматом счета-фактуры.

Ссылаясь на письмо от 09.12.2015 № ЕД-4-2/21577 ФНС России, г-жа Сидорова сообщила, что на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов уже размещены новые форматы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры с расширенным набором дополнительных реквизитов. «То есть, по сути, долгожданные электронные форматы универсального передаточного документа и универсального корректировочного документа. А также разрабатываются формат документа о расхождении товаров при их приемке и универсальный формат договора», — сказала она.