Компания «Электронные Офисные Системы» объявила о выходе новой версии флагманского продукта — СЭД «ДЕЛО». Основные нововведения связаны с доработкой специализированных интерфейсов, оптимизацией типовых действий пользователя, и дальнейшим повышением быстродействия системы.
Нагрузка на СЭД и на пользователей постоянно возрастает — информации становится больше, контур электронного документооборота расширяется, охватывая все большее число процессов в организации. Все перечисленное накладывает дополнительные требования к СЭД/ECM -решению, и большая часть нововведений в «ДЕЛО» 15.7 связана с реализацией этих требований.
Чтобы на каждое из типовых действий пользователь тратил как можно меньше времени, в «ДЕЛО» 15.7 предусмотрены новые возможности по группировке поисковых запросов. Находить любые объекты системы (документы, проекты, поручения, файлы) стало проще благодаря унификации поисковых запросов. Добавлены возможности по персонификации рабочей среды. Например, реализовано отображение выбранных поисковых запросов на главной странице — актуальные версии документов и поручений всегда под рукой.
Для руководителей, получающих ежедневно огромное число документов на рассмотрение, добавлена возможность одним нажатием сделать отметку об ознакомлении с поступившим запросом. Сотрудники раньше узнают о рассмотрении документа, у руководителей больше времени для содержательной работы.
Стало проще отчитываться об исполнении поручений — введена возможность групповой операции ввода отчета по поручениям.
В информации о документах на рабочем столе предусмотрены новые возможности по отслеживанию виз на проектах документов без необходимости открывать карточку документа, предусмотрены новые фильтры. Упрощен механизм добавления ссылок на документы в личные папки, таким образом пользователем стало проще отслеживать дальнейшие действия с интересующими файлами. Прямо с главной страницы системы предусмотрена возможность мониторить новые события по интересующему файлу/документу.
Заметная сложность при работе с электронными оригиналами документов — визуализация электронных подписей. В СЭД «ДЕЛО» 15.7 предусмотрена возможность автоматического прикрепления файла с визуализированными штампами регистрационных данных и визуализацией ЭП должностных лиц.
Логика обработки информации и разграничения прав доступа усложняется, соответственно, повышаются требования к вычислительным мощностям. СЭД «ДЕЛО» хорошо известна высоким быстродействием и «демократичными» требованиями к аппаратным ресурсам. В версии 15.7 реализованы новые решения для оптимизации алгоритмов и повышения производительности.
Также в версии СЭД «ДЕЛО» 15.7 предусмотрены новые возможности для оптимизации работы с обращениями граждан и проведена адаптация для обмена документами в формате МЭДО 2.7.
