ГК «ЛАД» автоматизировала учет использования рабочего времени сотрудников в российском подразделении Thyssenkrupp Industrial Solutions — одного из лидеров в области международного проектирования и строительства химических, нефтехимических и нефтеперерабатывающих установок. Система учета рабочего времени (СУРВ), созданная на основе «1С:Предприятия 8» с использованием «1С:Библиотеки стандартных подсистем», помогла организовать оперативный контроль времени сотрудников, затрачиваемого на выполнение проектов.
За шесть месяцев система была разработана и развернута на всех 350 рабочих местах инженерного состава предприятия в центральном офисе в городе Дзержинск и филиале в Нижнем Новгороде. Был налажен обмен данными СУРВ с уже использующимися в компании информационными системами: из «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в СУРВ загружаются сведения об организационной структуре предприятия, сотрудниках, графике их работ, отпусках, больничных. Далее получаемые из СУРВ отчеты используются в «1С:Бухгалтерии» для распределения затрат и расчета себестоимости выпускаемой продукции.
В результате проекта обеспечен оперативный учет рабочего времени сотрудников. Специалисты, занятые в работе на проектах, теперь ежедневно заносят в СУРВ данные об использовании инженерных часов. На основании этих данных в системе формируются различные отчеты, которые позволяют руководству контролировать и анализировать трудозатраты по проектам, этапам, задачам проектов, а также по отдельным подразделениям и категориям сотрудников. Данные доступны для анализа сразу же после их ввода на местах. На основе полученных данных в реальном времени анализируется соответствие фактических затрат плановым, контролируется производительность сотрудников и подразделений, рассчитываются показатели производительности компании, планируются дальнейшие работы.
Исполнительская дисциплина на предприятии повысилась. Понимание того, что рабочий день каждого специалиста теперь полностью прозрачен для руководителей, заставляет сотрудников мобилизоваться и более эффективно использовать свое рабочее время.
Появилась возможность объективно оценивать квалификацию исполнителей, соотнося сложность задач с фактическими затратами времени на их исполнение. Руководителю в оперативном режиме доступна информация о том, сколько времени требуется на выполнение того или иного этапа проекта, определенного вида работ по проекту, и специалисты какого уровня квалификации для этого нужны. Это помогает более рационально планировать и контролировать выполнение каждого этапа проекта.
Точные данные о количестве инженерных часов, затраченных на выполнение проектных работ, позволяют более точно рассчитывать себестоимость проектов и контролировать их рентабельность.
«Система учета рабочего времени на базе „1С:Предприятия 8“ помогла компании исключить бумажный документооборот по учету трудозатрат на внешние и внутренние проекты, организовать более оперативный учет и контроль использования инженерных часов и в целом повысить эффективность работы на проектах. Руководство высоко оценило результаты проекта и в ближайшее время система СУРВ будет тиражирована на еще 20 рабочих мест в московском филиале», — прокомментировал Лебедев П.В., директор по экономике и финансам.
