Компания «Акелон», генеральный партнер DIRECTUM, завершила внедрение ECM-системы в ООО «Праксэа Рус». В результате проекта разработаны инструменты автоматизации сбора и хранения регистрационных досье на продукцию медицинского назначения двух производственных площадок предприятия.

ООО «Праксэа Рус» — аффилированное подразделение корпорации Praxair, одного из крупнейших мировых производителей промышленных газов. Продукция компании применяется в различных отраслях: от здравоохранения и пищевой промышленности до сварочного производства и автомобилестроения.

В зависимости от агрегатного состояния и способа поставки медицинский кислород Praxair выпускается по разным технологическим процессам. Для каждого из них в DIRECTUM настроен свой маршрут сбора, анализа и утверждения регистрационного досье, разработаны спецификации и шаблоны документов.

Документы досье формируются автоматически по шаблонам, а сам процесс осуществляется по заданной логике: ответственные получают в системе задания на выполнение того или иного этапа. Серия продукции связывается с набором необходимых документов, каждый из которых проверен и утвержден электронными подписями уполномоченных лиц. Запрет на удаление документов из системы обеспечивает целостность досье, а поддержка версий позволяет гибко управлять изменениями.

Центральной компонентой информационной системы стал реестр серий продукции, в записи реестра содержится основная информация по серии: номенклатурная позиция; тип продукта (жидкость или газ); площадка выпуска серии; емкость расфасовки; уполномоченное лицо по контролю производства; уполномоченное лицо по контролю качества.

Благодаря сквозной автоматической нумерации серию легко идентифицировать. Ее важный параметр — тип. В зависимости от типа определяется, какие номенклатурные позиции могут быть произведены в рамках выпуска серии, а также маршрут, по которому в системе будет осуществляться сбор регистрационного досье.

По итогам проекта в ООО «Праксэа Рус» автоматизирован процесс сбора досье на продукцию медицинского кислорода на территории ООО «Праксайр Волгоград» и лаборатории контроля качества ОАО «Волгоградский кислородный завод».

Простота настройки DIRECTUM позволила специалистам заказчика запланировать самостоятельную адаптацию системы к бизнес-процессам выпуска промышленной продукции. В дальнейшем DIRECTUM будет использоваться на предприятии для организации контроля качества всей номенклатуры продукции.