В рамках развития ИТ- структуры фабрики «Союз» экспертами «ФРОНТСТЕП» внедрена система «1С:УПП» для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Продукт 1С гармонично встроен в линейку существующих на фабрике программ благодаря собственной разработке компании «ФРОНТСТЕП СНГ» — универсального конвертера, позволяющего интегрировать любые программные продукты от 1С со всеми ERP и иными системами, независимо от СУБД.
ПЭФ «Союз» — одно из старейших в России предприятий и крупнейший производитель тары и упаковки из гофрокартона. Для получения объективных данных и формирования отчетности потребовалась бесшовная интеграция 1С с исторически используемыми на предприятии программными продуктами, объединенными в единую информационную систему, ядром которой является Infor SyteLine (ERP-система для производственных предприятий). В итоге комплексное решение представляет собой целостную систему функциональных, процедурных и организационных решений.
Отдельные процессы деятельности подразделений предприятия имеют свое место в общих бизнес-процессах, и свои специфические информационные подсистемы в рамках ИТ-структуры. Интегрированная система разделена на несколько основных функциональных блоков:
- управление закупками и запасами полностью реализовано в «1С:УПП»;
- управление производственной деятельностью и складом осуществляется в ERP-системе Infor SyteLine и WMS-системе Infor SCE. После выпуска готовой продукции осуществляется отгрузка на склад, сопровождаемая средствами информационного обмена данными — из ERP в WMS транслируется информация о номенклатуре и количестве произведенных изделий. При этом средствами обмена данными в «1С: УПП» передается информация о выполненных операциях и действиях;
- финансовый и бухгалтерский учет, а также анализ достигаемых экономических результатов хозяйственной деятельности предприятия ведутся в 1С и BI модуле системы Syteline. После внедрения упростилась работа экономических и бухгалтерских служб в части формирования отчетности по РСБУ, а данные для работы формируются в режиме реального времени из нескольких источников благодаря интеграции.
В соответствии с требованиями бизнес-логики управления, часть интеграционных обменов происходит в фоновом режиме по факту появления в одном из модулей новых данных или по заданному пользователем расписанию, и не требует участия сотрудников. Другая часть обменов предусматривает пользовательский режим работы с использованием интерфейса обмена.
Подсистемы являются друг для друга как источниками, так и приемниками различных данных. Выгрузка информации производится соответствующими процедурами — для каждого объекта, участвующего в интеграции, создана отдельная процедура.
В процессе работы подсистемы обмениваются данными на различных участках учета, для корректной передачи которых синхронизированы НСИ, а также разработаны процедуры преобразования структуры данных, благодаря которым сведения корректно распознаются и обрабатываются всеми подсистемами.
Таким образом, реализовано комплексное решение на основе единого технологичного подхода к созданию, обработке и функционированию всех информационных потоков от всех видов деятельности на предприятии.
«Фабрика „Союз“ — это один из наших первых заказчиков, мы очень дорожим
