ИТ-руководители не спешат возиться с настройками своего ПО, какой бы насущной и дорогостоящей ни была эта проблема. Но есть ли способ урезать расходы без особых хлопот? Использование SAM-инструментов может снизить затраты на лицензионное ПО и даже окупиться в первый же год. У многих организаций есть шанс снизить расходы на ПО на целых 30% при условии соблюдения некоторых простых принципов оптимизации лицензирования.
Согласно данным аналитической фирмы Gartner, в этому году общемировые расходы на ПО достигнут 332 млрд. долл., при этом ключевую роль в снижении затрат на лицензионное ПО будут играть оптимизация конфигурации приложений, повторное использование ПО и применение инструментов управления программными активами (software asset management, SAM).
Экономия на программном обеспечении — задача комплексная, но потенциальная выгода слишком ощутима, чтобы ее игнорировать, считает Хэнк Маркис, директор по исследованиям Gartner.
«Автоматическая оптимизация лицензий ПО — относительно новая область, в которой большинство организаций только начинают делать свои первые шаги. Из-за множества вариантов лицензирования сложно заметить возможность сэкономить, особенно в сферах деятельности, где отмечается разнообразие поставщиков и наименований ПО».
При этом Маркис отмечает, что этой задачей нужно заниматься в первую очередь, так как достигнутое сокращение расходов немедленно перейдет в плюс в балансе предприятия.
В Gartner дают следующие три практические рекомендации.
Оптимизируйте конфигурацию, предоставленную поставщиками ПО
Конфигурация ПО, по мнению специалистов Gartner, обычно подразумевает сложную структуру прав пользования, увеличивающую его стоимость. В этом плане главной проблемой является использование конфигурации по умолчанию: аналитики утверждают, что каким бы утомительным и затратным по времени ни казался процесс настройки ПО ввиду сложности лицензий, им есть смысл заниматься, потому что это самый вероятный способ сократить издержки. Вдобавок, ИТ-руководителям стоит пытаться сэкономить на конфигурации ПО, особенно если оно предназначено для дата-центров, советуют в Gartner. По словам Маркиса, такие изменения в ретроспективе кажутся элементарными, но они не очевидны, тогда как с их помощью можно сэкономить миллионы долларов.
Повторно используйте лицензии ПО
Возврат к использованию положенного на полку ПО — это также один из способов снизить затраты. Однако в Gartner считают, что многие ИТ-организации, находящиеся «на ранней стадии становления», в состоянии урезать расходы на ПО, проанализировав, как именно они в данный момент закупают ПО, и обеспечив себе контроль за процессом с целью выжать максимум из купленных лицензий. Им нужно совершенствовать процессы повторного использования ПО и оптимизации лицензирования, встраивая их в ежедневную производственную деятельность.
Используйте SAM-инструменты
Оптимизация расходов на ПО — это сложная задача, так как лицензии по природе своей очень сложны для понимания, а весь процесс требует больших трудозатрат. Так как для выполнения этого процесса нужны специализированные знания и его тяжело распределить на нескольких человек, крупные компании нуждаются в SAM-инструменте для его автоматизации. Со слов Gartner, такие инструменты выгодны по сравнению с ручным трудом и часто сразу же окупаются.
Похоже, в этой ситуации разработчики SAM-инструментов здорово выигрывают. По данным Gartner, в период с мая 2015 г. по март этого года более 800 ее клиентов интересовались SAM-средствами.
Те организации, которые наладили зрелый процесс оптимизации лицензий ПО, автоматизировав его с помощью SAM-инструментов, отметили сокращение расходов на ПО в среднем на 30% в первый год применения этих программных средств.
