В рамках развития СЭД CompanyMedia специалистами компании «ИнтерТраст» разработан интеграционный модуль, обеспечивающий обмен документами в формате МЭДО 2.7 между участниками межведомственного электронного документооборота.
Модуль позволяет организациям, которые используют в своей работе СЭД CompanyMedia и являются участниками МЭДО, реализовать требования, утвержденные совместным приказом Минкомсвязи России и Федеральной службы охраны РФ № 186/258. Этот нормативный акт регламентирует единые для всех участников МЭДО стандарты обмена электронными документами, процедуры проверки и подтверждения их аутентичности, форматы электронных документов и электронной подписи (ЭП), а также правила визуального отображения документа в электронном виде.
При обмене документами в модуле автоматически осуществляется конвертация файлов, формируются транспортные контейнеры в формате МЭДО 2.7, проводятся необходимые проверки (на комплектность контейнера, подлинность и целостность ЭП и другие).
Модуль обеспечивает техническую возможность обмена входящей и исходящей корреспонденцией, а также обработку обращений граждан, поступающих по каналам МЭДО. Для поступающих по МЭДО сообщений осуществляется прием и преобразование из единого формата обмена в формат СЭД CompanyMedia для дальнейшей обработки. Для исходящих сообщений — их формирование, преобразование из формата СЭД CompanyMedia в формат МЭДО и подготовка к передаче.
В модуле реализована подготовка данных для формирования в СЭД и рассылки уведомлений нескольких типов: о регистрации документа или отказе в регистрации, о принятии к исполнению, о подготовке доклада об исполнении и о направлении доклада автору документа. Таким образом осуществляется контроль получения и хода исполнения документов.
Интеграционный модуль является универсальным решением, входящим в типовой состав СЭД CompanyMedia версий 4 и 5. Для более ранних версий системы адаптация к требованиям формата МЭДО 2.7 проводится в рамках индивидуальных проектов.
