Постановлением правительства РФ от 07.04.2017 N 420 утверждено положение о деятельности Национального фондохранилища отечественных печатных изданий, созданного для постоянного хранения печатных изданий и изданий в электронной форме. Все эти издания поступают в Национальное фондохранилище на безвозмездной основе. Комплектование, государственную регистрацию, предоставление справочной информации по запросам ведет Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС).
Примечательно, что в сравнительно коротком положении отдельными пунктами обозначен порядок работы с электронными изданиями. Так, имея уникальный идентификационный номер в файловом хранилище (шифр электронного хранения), печатные издания в электронной форме хранятся на серверах ИТАР-ТАСС. Промаркированные печатные издания и печатные издания в электронной форме регистрируются в электронных базах данных Национального фондохранилища и не подлежат передаче или выдаче каким-либо организациям или физическим лицам. Их резервное копирование и репродуцирование осуществляется исключительно в целях обеспечения их сохранности и только в помещении Национального фондохранилища.
По мнению независимого эксперта Павла Плотникова, сосредоточение максимального числа изданий в электронном виде (а эта форма, вероятно, будет преобладать) позволит сформировать уникальный электронный фонд новостной, справочной и интеллектуальной информации. «По сути, создается огромная база в формате Big Data, которая может быть использована для анализа разрозненной информации, проведения исследований, определения тенденций и закономерностей. Используя современные системы поиска и анализа информации, которые есть в распоряжении ИТАР ТАСС, Национальное фондохранилище может весьма эффективно обрабатывать самые большие потоки информации», — полагает он.
