Компания «ФРОНТСТЕП» реализовала проект в ГП «ГОТЭК» по синхронизации оперативного аналитического учета в ERP Infor и 1С. Реализовано решение по синхронизации аналитического учета в двух системах не только в количественном, но и в суммовом выражениях. Ключевой особенностью решения стала настройка интерфейса по передаче стоимостных данных партий ТМЦ, МПЗ и готовой продукции в первичных документах предприятий группы.

Владимир Чуйков, председатель совета директоров ГП «ГОТЭК», президент Национальной конфедерации упаковщиков (НКПак) отметил: «В условиях Индустрии 4.0 происходит изменение всех процессов и, главное — изменение культуры жизни предприятия. Управление знаниями и людьми приобретает особенно важное значение, оно предполагает получение новых знаний и изменение отношений внутри компании. Всё это потребует изменения всех процессов производства, объединённых ИТ-системами».

Infor CloudSuite Industrial (ранее SyteLine), внедренная компанией «ФРОНТСТЕП», является производственной ERP системой «ГОТЭК» уже более 10 лет. Когда-то одновременно с переходом на новую версию Infor ERP SyteLine была реализована интеграция с системой Microsoft Dynamics AX в целях обеспечения ведения в последней синтетического бухгалтерского и налогового учета (БУ и НУ).

Но частые изменения российского законодательства, как правило, требуют оперативного внесения изменений в учетную систему. Кроме того, ведение синтетического учета не позволяло автоматизировать формирование фискальной отчетности. Поэтому «ГОТЭК» принял стратегическое решение о замене Microsoft Dynamics AX на более распространенную российскую систему «1С:Бухгалтерия КОРП».

ERP Infor, как и ранее, управляет такими ключевыми процессами, как финансовое планирование и бюджетирование, планирование производства и закупок, учет хода производства, логистика. Учет всех общехозяйственных операций также ведется в ERP.

Особенностями внедрения интеграционной модели функционирования ERP и 1С были задачи одновременной синхронизации основных справочников и оперативной передачи первичных документов учета между системами c максимально точными количественными и стоимостными данными для полной синхронизации аналитического учета.

В Infor ERP традиционно пользователи предприятий группы ведут учет стоимости каждого полуфабриката и единицы готовой продукции по прямым производственным затратам в разрезе партий. Это позволило сохранить синхронизацию учета в двух системах при замене внешней бухгалтерской системы на систему 1С с аналитическим учетом хозяйственных операций. Для чего потребовалось дорабатывать интерфейс и стандартную функциональность «1С:Бухгалтерия» в части реализации партионного учета по передаваемым данным по стоимости каждой партии.

Таким образом, бухгалтерия «ГОТЭК» получила полную картину данных аналитического учета по всем запасам материалов, покупным изделиям, полуфабрикатам и готовой продукции.

Основными принципами, на которых основывается данное решение, являются:

  • выделение системы оперативного учета (ERP), в которой ведется учет хозяйственных операций и формируются первичные учетные документы. Документы регистрируются в учетных регистрах управленческого учета (УУ) системы ERP и одновременно передаются для акцепта в регистры фискального учета системы 1С;
  • разделение управленческого (ERP) и фискального (1C) учетных регистров дает возможность оптимального построения независимых, в необходимой степени, управленческого и фискального учета и достижения максимальной оперативности формирования управленческой информации. В данном решении «ФРОНТСТЕП» учетные политики были в достаточной мере синхронизированы по аналитикам учета.

Для обеспечения единства данных и исключения двойного ввода информации в ERP системе CloudSuite Industrial (ранее SyteLine) и системе «1С:Бухгалтерия КОРП», реализуется двухсторонний интерфейс обмена данными.

Между системами передаются два типа информации: справочники и документы.

Стандартная функциональность Интерфейса предусматривает передачу данных отдельными документами как в фоновом режиме, так и сводными документами за определенный период. Документы ERP загружаются в 1С в необходимом преобразованном виде, а справочная информация оперативно передается непосредственно в справочники системы 1С. Загрузка данных в 1С производится через специализированный Web-service.

Владимир Мусин, генеральный директор «ФРОНТСТЕП СНГ», отметил: «Руководство Промышленной группы „ГОТЭК“ видит производственные бизнес-процессы и цифровые технологии частью корпоративной культуры предприятия, и это нам близко, поскольку скорость реакции на внешние и внутренние изменения становится важнейшим фактором успеха в конкурентной борьбе. Стремление к построению адаптивной модели управления и использование ИТ в качестве инструмента управления дает свои результаты — достаточно посмотреть на достигнутые „ГОТЭК“ успехи на рынке, когда характеристика „крупнейшая компания в упаковочной отрасли России“ не вызывает никаких сомнений. У нас есть грандиозные совместные планы по дальнейшей модернизации ИТ — ландшафта промышленной группы „ГОТЭК“, и, к счастью, мы едины в своем стремлении к развитию „культуры успеха“ в производстве».