Компания IFS, международный поставщик программного обеспечения для корпоративного сектора, сообщила, что новые функциональные возможности реализованы в решении IFS Applications с целью обеспечения соответствия требованиям Общеевропейского регламента о персональных данных (General Data Protection Regulation, GDPR). Модернизация IFS Applications облегчит заказчикам IFS задачу соответствия новым правилам GDPR, которые начнут действовать с 25 мая 2018 года. Подобное обновление для IFS Field Service Management будет реализовано в первом квартале 2018 года.
Поддержку требований GDPR обеспечивает новая функциональность, которая уже включена в IFS Applications 9, начиная с обновления 10. Та же самая функциональность будет поддерживать IFS Field Service Management 5.7, начиная с обновления 3, с конца первого квартала 2018 года.
Новые функциональные возможности обеспечат соответствие требованиям GDPR на протяжении всех ключевых процессов, связанных с управлением персональными данными.
Согласно GDPR, персональная информация может быть собрана только в определенных целях и должна храниться ровно столько времени, сколько она остается необходимой для достижения этих целей. Новые функциональные возможности облегчают процессы идентификации каждого субъекта данных и определения одной или нескольких целей для обработки его персональной информации на законных основаниях.
Необходимо обеспечить безопасный ввод и хранение персональной информации в системах, используемых для ее обработки, и с правами доступа, необходимыми для ее использования в обозначенных целях. Дополняя существующие механизмы ролевого доступа к данным, новая функциональность облегчает эти действия, предоставляя набор специализированных механизмов и окон интерфейса для управления субъектами персональных данных, их данными, целью обработки, удалением данных и анонимностью, согласием на обработку данных.
Воспроизведение и передача введенных данных должны осуществляться в строгом соответствии с требованиями GDPR. Дополнительная функциональность облегчает этот процесс, предлагая новый стандартный отчет, формируемый для каждого отдельного субъекта данных, зарегистрированного в IFS Applications или IFS Field Service Management, который отражает всю необходимую информацию и цели для ее применения, а также сроки хранения и правовое основание использования данных.
Среди ключевых требований GDPR регулярная отчетность по использованию данных, право на забвение и обязательное согласие субъекта на обработку его персональных данных. Новая функциональность облегчает соблюдение этих условий, предоставляя средства для поддержания процессов работы с данными. Это дает возможность диспетчеру исправить, удалить или анонимизировать данные согласно предпочтению субъекта данных или по истечению периода хранения данных.
Такие важные процессы, как хранение персональной информации в системе, возможность ее воспроизведения, передачи и удаления, должны осуществляться при правильной настройке, обслуживании и использовании персональной информации, что в свою очередь, зависит от легкости доступа, визуализации данных и способности информирования. Новая функциональность облегчает эту задачу, обеспечивая единую точку доступа и контроля целей и основ для обработки.
«Расширяя возможности IFS Applications and IFS Field Service Management с целью соблюдения требований GDPR, мы предлагаем нашим заказчикам интегрированную и интуитивно-понятную функциональность программного обеспечения, которая облегчит задачу соответствия новым правилам регламента, вступающим в силу в мае этого года, — сказал Стив Тригаст (Steve Treagust), финансовый директор корпорации IFS. — В дополнение к поддержке требований GDPR, новые функциональные возможности позволят компаниям усовершенствовать процессы сбора данных, повысив их релевантность и уменьшив количество не относящихся к делу данных, попадание в систему которых влечет лишние затраты».
