Компания «ИнфоСофт» внедрила систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в холдинге S7 Technics. Проект был выполнен с применением Scrum-технологий гибкой разработки программного обеспечения. Процесс проектирования был разбит на несколько этапов (спринтов). По результатам каждого спринта была разработана модель учета, отраженная в системе на основе данных сквозных контрольных примеров. На выходе каждого спринта руководство получало прототип будущей системы и еще до внедрения четко представляло, как система будет выглядеть и каким образом будет решать задачи компании. В итоге проект был выполнен всего за 5 месяцев, новая система внедрена в подразделениях холдинга в Новосибирске, Москве и Минеральных водах.
В результате проекта на основе эталонного учёта внедрена единая методология расчета заработной платы и ведения кадрового учета. Унифицированы печатные формы кадровых распорядительных документов и документов по расчету зарплаты. Такой подход позволил сократить ошибки при оформлении документов и осуществлять контроль по унификации документов. Единая структура данных облегчила их консолидацию при подготовке отчетности руководству холдинга.
Значительно ускорился расчет зарплаты. К примеру, для самого многочисленного предприятия холдинга, в штате которого — 1,5 тыс. сотрудников, время на расчет зарплаты за месяц уменьшилось с 2 часов до нескольких минут.
Получен гибкий инструмент для анализа затрат на заработную плату и финансового планирования расходов на персонал. Система выдает более 100 различных отчетов для кадровой службы, расчетной группы и специалистов по регламентированной отчетности в различных разрезах (по категориям должностей, подразделениям, должностям, категориям персонала). Скорость подготовки отчетов удовлетворяет требованиям бизнеса. Руководство холдинга S7 Technics получило эффективный инструмент для планирования трудовых ресурсов, оперативного анализа затрат на персонал и оценки эффективности работы сотрудников, который позволит разработать и внедрить новые проекты в сфере управление персоналом.
Главный бухгалтер, директор по развитию учета S7 Technics, Елена Чкареули отметила: «Новая система, построенная на базе „1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП“ поможет нам усовершенствовать и внедрить новую единую методологию по мотивации, расчёту заработной платы и учёту кадров. На сегодняшний день система учитывает нашу потребность ведения учета в различных аналитических разрезах, что позволяет своевременно рассчитывать заработную плату и формировать регламентированную отчетность. Благодаря новой системе мы можем анализировать в режиме реального времени структуру затрат на заработную плату и своевременно принимать управленческие решения, направленные на улучшение эффективности работы персонала».
