Внедрение «1С:ERP» в систему управления АО «СВОБОДА» позволило предприятию повысить качество автоматизации управления бизнес-процессами и прозрачность всех видов учета.

Фабрика «СВОБОДА» — российское косметическое предприятие, расположенное в Москве и отсчитывающее свою историю с 1843 года. Сегодня выпускает косметические кремы, зубные пасты, твердое мыло, а также шампуни, гели и другую гигиеническую продукцию. Количество работающих — более 600 человек, ассортимент выпускаемой продукции — более 350 наименований.

Часть бизнес-процессов компании исторически осуществлялась на базе самописной информационной системы. С развитием бизнеса компании стали очевидными её ограничения: невозможность автоматизировать часть важных бизнес-процессов, зависимость от уникальных на рынке специалистов, обслуживающих систему, ограничения по внесению изменений, в том числе в регламентированную отчетность.

В июне 2017 года руководство АО «СВОБОДА» приняло решение о комплексном переводе ИТ-систем на платформу «1С:ERP Управление предприятием», поставив целью ведение в новой системе всех видов учета (оперативного, бухгалтерского и налогового) уже в 2018 году. Технологическим партнером в проекте стала компания IBS.

«Решение о переходе АО „СВОБОДА“ на новый технологический уровень менеджмента производственных процессов было принято с учетом планов развития всех трех имеющихся у нас производств и существенного увеличения номенклатуры выпуска на рынок новых наименований продукции», — сказал генеральный директор АО «СВОБОДА» Евгений Пантелеев.

В сжатые сроки команда IBS в сотрудничестве с бизнес-экспертами «СВОБОДЫ» настроила, адаптировала и запустила в промышленную эксплуатацию типовые функциональные блоки «1С:ERP», произвела миграцию процессов и данных из предыдущей системы (блоки «Закупки и склад», «Производство», «Учет затрат и ценообразование», «Продажи и отгрузки», «Маркетинг»), а также разработала и успешно внедрила подсистему «Управление качеством», которая позволяет подтвердить соответствие системы «1С:ERP» требованиям стандарта GMP, действующего на АО «СВОБОДА» уже несколько лет.

«Внедренная нами подсистема позволяет теперь предприятию проводить глубокую аналитику производственной цепочки вплоть до партии сырья, из которого сделана продукция. Это полезно и в работе с претензиями, и в управлении складскими запасами, а также при оптимизации процессов продаж и маркетинга», — рассказал Андрей Ермаков, руководитель проектов практики 1С в IBS.

Внедрение решения 1С позволило АО «СВОБОДА» повысить прозрачность учета и автоматизировать бизнес-процессы, которые не были охвачены предыдущей системой. С помощью новой системы компания отныне осуществляет: управление сроками годности сырья и продукции; контроль состояния складских запасов в реальном времени; расчет точной потребности в материалах, снижение резервных запасов дорогостоящего сырья и уменьшение срывов производства; контроль фактической себестоимости продукции; аналитически обоснованное ценообразование и маркетинговую политику.