Благодаря Synerdocs интернет-магазин OZON ускорил бизнес-процессы и избавил поставщиков услуг от бумажной волокиты. Компания решила масштабировать эффект и перейти на безбумажный юридически значимый документооборот с другими контрагентами.
OZON входит в число крупнейших представителей e-commerce в России. В ассортименте интернет-магазина — более 5 000 000 позиций товаров (электроника, книги, ПО, косметика, одежда и др.). Ежемесячно сайт посещают свыше 750 000 человек.
С 2016 года компания обменивается с контрагентами юридически значимыми электронными документами, используя сервис Synerdocs. Первыми, кто оценил преимущества внешнего электронного документооборота (ЭДО), стали поставщики услуг. В их числе владельцы постаматов, арендодатели, рекламные компании. Они обмениваются с OZON счетами-фактурами, УПД, актами и иными документами.
«Сервис позволяет снижать расходы на доставку документов контрагентам, быстрее проводить оплату за услуги и товары, — рассказала о выгодах Synerdocs заместитель главного бухгалтера компании OZON Елена Курлович. — Высвобождается и время сотрудника — на поиск, подписание и подготовку документов к отправке бухгалтеру требуется лишь несколько минут».
Главное преимущество Synerdocs — электронный документооборот с поставщиками является юридически значимым. В отличие от EDI-провайдеров, услугами которых часто пользуются торговые организации, оператор ЭДО при обмене документами гарантирует соблюдение всех требований законодательства. Именно поэтому первичку, подписанную и доставленную в сервисе Synerdocs, можно представлять в ФНС и суды.
«OZON рассматривает возможности электронного документооборота с другими контрагентами, в том числе с поставщиками товаров, — рассказал менеджер по работе с ключевыми клиентами Synerdocs Константин Алексеев — Также компания оценивает решения для внешнего обмена неформализованными документами».
