Новая версия системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox включает функционал, позволяющий пользователям и администраторам системы электронного документооборота вести справочники стандартных маршрутов согласования документов (приказов, договоров и т.п.) и использовать удобный визуальный drag-n-drop редактор для корректировки таких маршрутов в соответствии с категорией согласуемого документа.
Пользователи имеют возможность: выбрать участника согласования из справочника пользователей и вставить эту информацию в создаваемый/корректируемый маршрут согласования; выбрать вручную или автоматически предустановленный маршрут согласования для данной категории документа, содержащий данные о всех участниках согласования и маршруте (параллельный, последовательный, смешанный и др.); удобным образом сформировать маршрут согласования, просто перетаскивая мышью информацию об участниках согласования; указывать несколько уровней согласования — на каждом уровне пользователи могут согласовывать документ одновременно и параллельно, а пользователи разных уровней включаются в согласование последовательно; указывать в документе название маршрута согласования для удобной идентификации таких маршрутов; указывать предельные сроки согласования на каждом уровне согласования в днях или даже в часах; указывать обязательных пользователей, которых нельзя удалять из маршрута согласования, или для которых запрещено менять порядок согласования; указывать в маршруте согласования дополнительную информацию, характеризующую прохождение процесса согласования (передано, делегировано и т.п.); указывать различные признаки режима согласования (приостановленное, завершенное и др.); видеть в отображении маршрута согласования текущее состояние согласования — кто из участников согласования уже согласовал документ, кто еще нет, и кто отказал в согласовании; получать информацию об участниках согласования (должность, подразделение, фото и др.) кликом на ФИО пользователя в маршруте согласования.
Новый визуальный drag-n-drop редактор маршрутов согласования документов включен в бесплатную версию PayDox Team. Полнофункциональная версия системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox доступна на официальном сайте системы.
