ELMA выпустила решение, которое не дает договорной работе тормозить бизнес. Система управления договорами ELMА сама вычисляет изменения. В зависимости от них формируется маршрут согласования. В него включаются только те представители департаментов, которые действительно должны проверить документ. Чтобы им было еще проще, ELMA выделяет части документа различными цветами — легко понять, какой департамент отвечает за каждую часть.
Договор в ELMA на этапе внесения правок различными подразделениями компании. Документ поделен на области, каждой из которых присвоен свой цветовой код: синий — для юридического отдела, желтый — для отдела логистики, зеленый — для финансистов. Согласующие из этих подразделений работают с документом одновременно в онлайне и видят, как изменились элементы, за которые они отвечают
ELMA внедрила решение «Управление договорами» во всемирно известной консалтинговой компании. В результате та работа по согласованию договора, которая раньше занимала в среднем 3 дня, сейчас укладывается в 1 рабочий день.
Быстрое согласование — это лишь одно из преимуществ управления договорами в ELMA.
