Обмен электронными документами с контрагентами — тренд, который продиктован реалиями современного бизнеса. И если раньше компании прибегали к нему, чтобы выполнить требования законодательства, то сейчас на первое место выходят собственные выгоды. Основные среди них: ускорение обмена, исключение потерь документов и сокращение временных затрат на обработку большого количества документов.
Идеальный электронный документооборот (ЭДО) подразумевает максимальную автоматизацию на всех этапах работы с документами — от создания, согласования и подписания до обмена с контрагентами.
При ближайшем рассмотрении совершенная схема ЭДО предполагает связку: учетная система + система электронного документооборота (СЭД) + сервис обмена документами.
Связка систем для идеального ЭДО
В ее составе предельно ясна роль учетной системы (отвечающей за создание формализованных документов и операции с ними) и сервиса обмена. Но при чем тут СЭД и нужна ли она в принципе — вопрос нетривиальный. Для ответа на него предлагаем рассмотреть требования к системе электронного документооборота при идеально автоматизированном ЭДО.
С помощью каких механизмов СЭД может максимально исключить участие человека в обработке документов? Какой должна быть система для удобства руководителя компании? Об этих и других требованиях вы узнаете из нашей статьи. Заполните анкету и получите доступ к материалу.
