Электронные подписи встречаются все чаще и не только в бизнесе. Теперь с их помощью можно подписать контракт, заполнить форму, подать заявку на обучение и т. д. Как в случае с любым нововведением, электронную подпись сопровождают сомнения и мифы. Поэтом сегодня мы обсудим — и развенчаем — наиболее распространенные заблуждения, связанные с этим инструментом.
Миф 1: электронная подпись опаснее, чем обычная
В мире, где утечки данных и мошенничества происходят каждый день, легко представить, почему люди не стремятся хранить конфиденциальную информацию в цифровой среде. Однако многие компании, выпускающие ПО для электронной подписи, делают все возможное, чтобы обеспечить безопасность. Например, в приложении Smallpdf гарантируется высокий уровень безопасности благодаря
Миф 2: неважно, какое приложение для электронной подписи вы выберете
В Интернете вы можете найти десятки сервисов, предлагающих инструменты электронной подписи. Сделать выбор бывает совсем не просто. Можно почитать отзывы. Например, недавно компания Smallpdf достигла важной вехи в 1 миллиард пользователей. По данным компании, каждый месяц к ее инструментам обращаются более 40 миллионов человек, еженедельно приложение обрабатывает более 25 миллионов документов. Кроме того, данное приложение совместимо с любой операционной системой — Mac, Windows и Linux — и основными браузерами — IE, Firefox, Chrome и Opera. Все процессы происходят на облачных серверах, что позволяет не расходовать ресурсы компьютера или другого устройства пользователя. Так что подписывать файлы можно в любое время и из любой точки мира — нужен лишь доступ в Интернет.
Миф 3: электронные подписи — это временное явление
Технологии продолжает развиваться, и рынок электронных подписей от них не отстает. Согласно данным компании MarketsandMarkets, глобальный объем рынка электронного документооборота вырастет с 0,8 млрд. долларов США в 2021 году до 3,7 млрд. долларов США в 2026 году. Опросы показывают, что 69% респондентов продолжат использовать электронную подпись вместо бумажной и после пандемии. Так что электронная подпись — это необходимость, которая, при этом, значительно упрощает и ускоряет процессы работы.
Миф 4: это дорого
Компании, которые переводят свои процессы в цифровую среду, в конечном итоге экономят деньги на бумаге, чернилах и доставке. Кроме того, сокращается время, так как сотрудникам больше не нужно ходить из кабинета в кабинет со стопками документов. В качестве бонуса, благодаря электронному документообороту больше не нужно распечатывать и хранить сотни бумажных документов, которые теряются и по большей части просто занимают место.
Миф 5: вам нужно быть техническим гением
Воспользоваться электронной подписью от Smallpdf совсем не трудно. Чтобы поставить электронную подпись на соглашении, договоре или любом другом документе в формате PDF, нужно зайти на сайт приложения, выбрать в меню инструментов «Подписать PDF» и загрузить или перетащить туда нужный файл. Создать свою электронную подпись можно с помощью мыши или сенсорной панели — просто нарисовать ее в открывшемся поле. В приложении можно выбрать нужный цвет чернил — черный, синий или красный. Также оно позволяет поставить на документ дату и добавить текст. После завершения работы с документом достаточно просто скачать его на свое устройство.
