Хранение данных требует осмотрительности. Связанные с этим затраты и риски выше, чем вы думаете, отмечают опрошенные порталом InformationWeek эксперты.
Хранение данных обходится дешево до тех пор, пока не наступает переломный момент, когда разрастание данных начинает обходиться в кругленькую сумму. Но выбросить их чертовски сложно, ведь данные — это актив, верно? Если вы выбрасываете данные, это может обойтись вам дороже, когда вы обнаружите, что они вам нужны. Но если вы храните все данные, вы увеличиваете расходы и по умолчанию создаете неустойчивый план управления данными.
По словам Марка Брауна, управляющего директора по кибербезопасности и информационной устойчивости British Standards Institution, многие организации приняли стратегию хранения данных, настолько схожую с методом сбора данных «на всякий случай», что ее можно назвать «стратегией накопительства».
Накопление данных становится бесконечным циклом, если не принять меры, чтобы остановить его.
«CIO необходимо разработать систему оценки данных и стратегию управления данными в масштабах предприятия, чтобы противостоять „грибам данных“ — данным, которые продолжают бесконтрольно расти в облаке, и изолированным данным, которые могут привести к дублированию данных в других местах», — говорит Ценк Оздемир, руководитель облачного направления PwC.
Этот бесконечный цикл наращивания данных опасен для вашей компании и окружающей среды.
«Это имеет множество последствий, помимо просто чрезмерных расходов. Существуют экологические последствия, а значительные объемы хранимых данных могут привести к повышенным и неуправляемым рискам кибербезопасности и конфиденциальности данных», — говорит Браун.
Чтобы помочь вам покончить с апокалипсисом данных, вызванным «грибным» ростом, вот несколько советов, которые позволят вам улучшить контроль:
1. Пересмотрите свою стратегию виртуализации
Не заблуждайтесь, в наши дни все стоит дорого. Вы должны быть осторожны, чтобы при сокращении расходов в одном месте вы не увеличили расходы в другом. Один из хороших способов попытаться сократить расходы по всем направлениям и повысить устойчивость — это изменить способ хранения данных.
«Ищите решения по виртуализации, которые позволяют снизить совокупную стоимость владения инфраструктурой, включая хранение, сети и вычисления. Возможно, вы сможете снизить TCO за счет оптимизации локальной инфраструктуры или перехода на другую платформу. Или просто передав ее на аутсорсинг местному провайдеру», — говорит Джо Морган, вице-президент по облачным технологиям компании Virtuozzo.
2. Устраните проблемы с доступностью данных
Иногда работники могут быть немного похожи на белок, пряча здесь, там и везде орешки данных, которые впоследствии они могут достать и работать с ними самостоятельно.
«Проблемы доступности данных между подразделениями, командами и их партнерами приводят к созданию дополнительных копий данных, чтобы люди могли работать самостоятельно. Данные дублируются из-за непоследовательных моделей доступа, например, файлы копируются в объектное хранилище, но хранятся на месте», — объясняет Мэтт Уоллес, технический директор мультиоблачной платформы сервисов данных Faction.
Если вы не устраните проблемы с доступностью данных, то в конечном итоге вы будете играть в «Whack-A-Mole», пытаясь покончить с беспорядком.
«Чтобы решить эту проблему, предприятиям необходимо внедрить платформу, которая обеспечивает централизацию, нормализацию, совместное использование и сотрудничество по данным. Организации должны обеспечить согласованность и централизованность управления и каталога», — говорит Уоллес.
3. Остановите облачный демпинг
Некоторые компании думают, что они смогут держать массивные хранилища данных и предотвращать их очистку путем сброса данных в облако, где, как предполагается, затраты будут ниже. Но нет, это не выход, и это не поможет окружающей среде.
«Миграция в облако, как правило, является огромным мероприятием и для крупных предприятий выливается в многолетний проект трансформации, — говорит Штеффен Виттманн, технический директор компании LeanIX. — Простой перенос существующего ПО в облако не даст существенных преимуществ — затраты не сократятся, а в конечном итоге могут даже возрасти, поскольку ПО/приложения не оптимизированы для работы в облаке».
Чтобы повысить эффективность работы, снизить затраты и уменьшить риски, необходим полный учет данных, ПО и других ИТ-активов.
«В конечном итоге это также будет способствовать устойчивому развитию, поскольку неиспользуемые приложения будут удаляться, а простаивающие процессы останавливаться — как стоящий на месте автомобиль с работающим двигателем, который вы просто глушите», — говорит Виттманн.
По его словам, сочетание рационализации приложений с современными технологиями для сокращения до минимума транзита данных, такими как GraphQL для извлечения данных, позволит уменьшить углеродный след вашей компании и сэкономить ресурсы нашей планеты.
4. Очистите резервные копии
Еще одно место, где вы, скорее всего, храните слишком много данных, — это резервные копии. Посмотрите внимательно, что у вас там происходит, и очистите их, если это необходимо.
«Давайте сосредоточимся на одном из самых больших виновников перегрузки хранилищ, которого мы можем устранить с помощью технологий, — неправильно используемом решении для резервного копирования. Бэкапы по своей сути являются избыточными данными, плюс многие организации хранят больше копий, чем им нужно, или используют неоптимальные методы хранения, что может приводить к серьезному разрастанию хранилища», — говорит Джастин Коббетт, менеджер по маркетингу продукции компании Akamai.
Остерегайтесь грязных данных.
«Подобно невидимому вирусу, неточные, неполные и противоречивые данные поражают современный деловой мир. Эти грязные данные становятся все более распространенными в современном мире, ориентированном на большие данные», — говорит Элиуд Поланко, президент компании Fluree.
5. Не забывайте наводить порядок как во фронт-, так и в бэкенде
В большинстве случаев вы предпочли бы хранить данные об изменениях, а не полные файлы после даже незначительных изменений.
«Вместо того чтобы сохранять файлы выборочно, организации могут оставить тяжелую работу инновационным решениям для хранения данных, которые предлагают такие функции оптимизации затрат на облако, как фронтенд-дедупликация и смарт-копирование
Убедитесь, что ваша политика хранения данных также учитывает весь жизненный цикл данных.
«Чтобы успешно управлять данными и поддерживать низкие затраты на хранение, необходимо разработать политику хранения данных, которая будет определять стратегию в отношении того, какие данные необходимо хранить в организации. Стратегическая политика хранения данных будет поддерживать различные подходы к обеспечению низкого уровня использования данных», — говорит Натан Бенш, вице-президент enVista по технологиям ERP.
